Digitale Identität für Unternehmen – Vertrauen schaffen
Schutz vor Cybercrime
Nachvollziehbarkeit
Rechtssicherheit
Prozesse beschleunigen
Vertrauen schaffen
Die Ausgangssituation
Haben Sie die Verantwortung, Ihr Unternehmen vor Schaden zu bewahren?
Wollen Sie Ihren Geschäftspartnern die Sicherheit geben, dass die Dokumente von Ihrem Unternehmen stammen und die Personen befugt sind, diese in Ihrer Unternehmens-Funktion zu unterzeichnen?
Wollen Sie interne Compliance Richtlinien lückenlos, nachvollziehbar digital dokumentieren und somit die Einhaltung garantieren?
Wollen Sie verantwortungsvoll mit Ihren verfügbaren Ressourcen umgehen, Zeit und somit Geld einsparen?
Wollen Sie ein Fundament für vertrauenswürdige, digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen und für Ihre Geschäftspartner aufbauen?
Geänderte Voraussetzungen
In der heutigen Zeit gibt es jede Menge Cybercrime Aktivisten, die uns in die Irre führen oder schaden wollen. Sie müssen die digitalen Prozesse Ihres Unternehmens so sicher gestalten, dass dies nicht möglich ist oder ein Missbrauch leicht erkennbar wird. Dazu ist es erforderlich, eine Verteidigungsstrategie aufzubauen, indem Sie allen an den Prozessen Beteiligten eine eindeutige, digitale Identität verpassen. Das hilft Ihnen, Eindringlinge zu erkennen und abzuwehren. Sie ziehen einen imaginären Burggraben um Ihre Ritterburg (=Unternehmen). Ihre Nachrichten an Dritte tragen elektronische, unknackbare Siegel die durch andere Burgen (=Business-Partner) überprüfbar sind – eine Verwechslung des Kuriers ist damit ausgeschlossen.
Mit diesem Fundament ausgestattet, ist es leicht möglich, weitere Anwendungsfälle abzudecken und zu digitalisieren. Mit unserer digitalen Unternehmensidentität haben Sie die volle Kontrolle, erreichen lückenlose Nachvollziehbarkeit auf höchstem rechtlichem Niveau. Automatisierte Onboarding Prozesse für neue MitarbeiterInnen, speziell in Verbindung mit SAP ERP oder S/4HANA, sind möglich. Für Dritte ist die Zugehörigkeit zu Ihrem Unternehmen direkt im Dokument zu erkennen und leicht überprüfbar. Bei Austritten wird die digitale Identität „gesperrt“, eine Verwendung ist nicht mehr möglich.
Lösung
Die Lösung ist der Einsatz von digitalen Identitäten für Unternehmen für alle beteiligten Personen in der Abwicklung des Geschäftsprozesses:
Europaweit gibt es mehrere eIDAS zertifizierte Vertrauensdiensteanbieter, die digitale Identitäten für Unternehmen oder digitale Identitäten für Personen in Bezug zum Unternehmen ausstellen.
Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Auswahl des für Sie passenden Anbieters.
Ihr Mehrwert
Digitalisierung von dokumentenbasierten Prozessen
Papierflut vermeiden
Unterschrifts-Prozesse beschleunigen (Orts- und Zeit-Unabhängigkeit)
Orts- und zeitunabhängig unterschreiben
Schutz vor Cybercrime (Compliance)
Zahlreiche Fälschungsversuche bei „ungeschützten“ Dokumenten bei Kunden (z.B. IBAN-Änderung durch Phising von E-Mails)!
Bieten Sie Ihrem Geschäftspartner die Sicherheit, dass die Dokumente von Ihrem Unternehmen stammen!
Etwaige Manipulationen sichtbar und nachvollziehbar für Dritte machen!
Andere beliebte Szenarien
Verschaffen Sie sich einen Überblick über weitere in der Praxis erprobte Szenarien, die unsere Kunden seit Jahren erfolgreich im Einsatz haben.