Digitale Unterschriftenmappe – signieren Sie Ihre Dokumente ortsunabhängig, sicher und rechtsgültig
Kostengünstiger Einstieg
Beliebig skalierbar
Verschiedenste Signaturverfahren
Nahtlos integrierbar
läuft auf SAP BTP
Die Ausgangssituation
Möchten Sie Dokumente unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben?
Im Homeoffice, transparent, nachvollziehbar, systemunabhängig, umweltfreundlich und mit dem jeweils erforderlichen Sicherheitsniveau?
Die digitale Unterschriftenmappe aus unserem Haus ermöglicht Ihnen das!
Geänderte Voraussetzungen
Früher bekamen Entscheidungsträger Dokumente in einer Mappe gereicht, zückten ihren Montblanc-Füller und gaben diese mit ihrer persönlichen Unterschrift frei. Das Prinzip war gut, aber die Entscheidungsprozesse und rechtlichen Grundlagen sowie die geänderten Arbeitsbedingungen im Homeoffice sind jetzt völlig andere. Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind.
Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert! Mit effizienten, nachvollziehbaren und umweltfreundlichen Abläufen – mit der digitalen Unterschriftenmappe.
Lösung
Eine Idee – viele Lösungsmöglichkeiten
Bei unseren Businesstools hat sich einiges getan. Die digitale Unterschriftenmappe hat eine neue technologische Basis (SAP BTP) und eine neues Gesicht bekommen. Das selbsterklärende Design zusammen mit praktischen Funktionen, wie die Möglichkeit im Rahmen von Workflows ein Dokument von mehreren Personen unterzeichnen lassen zu können, wird in unserem neuen Video präsentiert. Erfahren Sie so kompakt und einfach, wie die digitale Unterschriftenmappe Sie in Ihrem Arbeitsumfeld unterstützen kann.
Sie haben die Wahlmöglichkeit zwischen zwei technologischen Pfaden, von denen ausgehend Sie starten können. Ihre Unternehmensprozesse sind auf einer SAP-ERP oder S/4HANA Technologie aufgebaut? Sie benötigen ein Produkt, das auch aus jeder SAP Fiori Standard oder ZFiori aufrufbar ist? Dann ist die SAP Fiori Inbox in Kombination mit der digitalen Unterschriftenmappe die richtige Wahl für Sie. Minimieren Sie den Implementierungsaufwand, indem Sie Ihre im SAP bereits abgebildeten Workflows und Prozesse durch die digitale Unterschrift erweitern. So einfach können auch bei Ihnen im Unternehmen Unterschriften realisiert werden.
Wurden Sie von den Veränderungen in der Arbeitswelt mit Home Office und Telekonferenzen überrumpelt? Mit Ihrem unternehmenseigenen User loggen Sie und Ihre MitarbeiterInnen sich schnell und problemlos in die Webapplikation ein und können alles in Windeseile unterschreiben.
Mit einer mobilen Fern-Signatur, unabhängig von Zeit und Ort
Mit der mobilen, digitalen Unterschriftenmappe verfügen Sie über die wesentlichen Assets moderner Freigabeprozesse: Sie können Dokumente aus unterschiedlichen Backend-Systemen wie SAP ERP, S/4HANA oder Microsoft SharePoint automatisiert in Ihrer Mappe zusammenführen (Enterprise Variante), und diese unabhängig von Zeit und Ort mit dem geforderten Sicherheits-Niveau unterschreiben. Bereits bestehende Workflows lassen sich nahtlos aus Ihren Backend-Systemen integrieren. Für den einfachen Einstieg bieten wir die digitale Unterschriftenmappe als Stand-Alone Variante an. Alternativ werden Dokumente aus dem Filesystem per Drag & Drop in die Mappe hochgeladen und Sie haben die Möglichkeit einfache Workflows (Mehrfachzeichnungen, Rundläufe) abzubilden.
Die digitale Unterschriftenmappe sorgt für den sicheren und nachvollziehbaren Austausch der elektronischen Dokumente zwischen allen beteiligten Personen und Systemen. Und das Beste: beide Varianten der Unterschriftenmappe lassen sich miteinander kombinieren!
Durch die nahtlose Integration unterschiedlicher Fern-Signatur-Anbieter – können Sie mit der Signatur-Methode Ihrer Wahl (eIDAS-) rechtskonform unterschreiben, ohne sich über das mühsame Verwalten von Zertifikaten Gedanken machen zu müssen.
Nutzen Sie Smartphones, Tablet oder andere mobile Geräte für die Freigabe. Sie können Verträge, NDAs, Angebote, Bestellungen oder Rechnungen (SEPA, e-Billing) mit jeder beliebigen Signaturmethode (einfacher Bildunterschrift, individuell generiertem Stempel, mittels Software-Zertifikaten, Signaturkarten oder Sign Pad) autorisieren.
Der in die Unterschriftenmappe integrierte e-Sign Agent unterstützt optional viele Hardware-basierte Signaturmethoden.
Ihr Mehrwert
Günstige Einstiegsvariante ab 3 User – verfügbare Pilot-Installation Version für 2 Monate
Standard-Layout individuell anpassbar
Integration mit Microsoft Active Directory möglich
Beliebig skalierbar für eine größere Anzahl von Benutzern
Integration unterschiedlicher Backend Systeme möglich (eigenes Add-On für SAP oder Microsoft SharePoint)
Unterschiedliche technische Unterschriftsmethoden können kombiniert eingesetzt werden
Flexible, individuelle Prozessintegration – bestehende Workflows vom Backend sind integrierbar
Andere beliebte Szenarien
Verschaffen Sie sich einen Überblick über weitere in der Praxis erprobte Szenarien, die unsere Kunden seit Jahren erfolgreich im Einsatz haben.
