Identidade digital para empresas - criar confiança

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Proteção contra a cibercriminalidade

rastreabilidade

segurança jurídica

Acelerar processos

Criar confiança

A situação inicial

Tem a responsabilidade de proteger a sua empresa contra danos?

Pretende garantir aos seus parceiros comerciais que os documentos provêm da sua empresa e que as pessoas estão autorizadas a assiná-los no âmbito das suas funções na empresa?

Pretende documentar as diretrizes internas de conformidade de forma completa e rastreável em formato digital, garantindo assim o cumprimento das mesmas?

Quer gerir os seus recursos disponíveis de forma responsável, poupar tempo e, consequentemente, dinheiro?

Pretende construir uma base para processos digitais fiáveis na sua empresa e para os seus parceiros comerciais?

Cibercrime

Requisitos alterados

Nos dias de hoje, há imensos cibercriminosos que pretendem induzir-nos em erro ou causar-nos danos. É necessário que torne os processos digitais da sua empresa tão seguros que tal não seja possível ou que qualquer abuso seja facilmente detetável. Para tal, é necessário desenvolver uma estratégia de defesa, atribuindo uma identidade digital única a todos os intervenientes nos processos. Isto ajuda-o a identificar e a repelir intrusos. Está a traçar um fosso imaginário à volta do seu castelo (= empresa). As suas mensagens enviadas a terceiros contam com selos eletrónicos invioláveis, que podem ser verificados por outros castelos (=parceiros de negócio) – o que exclui qualquer possibilidade de confusão quanto ao mensageiro.

Com esta base, é fácil abranger e digitalizar outros casos de utilização. Com a nossa identidade empresarial digital, tem controlo total e alcança uma rastreabilidade completa ao mais alto nível jurídico. São possíveis processos automatizados de integração de novos colaboradores, especialmente em combinação com o SAP ERP ou o S/4HANA. Para terceiros, a filiação à sua empresa é imediatamente reconhecível no documento e facilmente verificável. Em caso de cessação de funções, a identidade digital é „bloqueada“, deixando de ser possível a sua utilização.

Solução

A solução é a utilização de identidades digitais para as empresas para todas as pessoas envolvidas no tratamento do processo empresarial:

  • As pessoas envolvidas são identificadas de forma inequívoca e a sua filiação na empresa é verificada

  • Rastreabilidade, maior segurança jurídica

  • Cumprimento das diretrizes internas de conformidade

Em toda a Europa, existem vários prestadores de serviços de confiança certificados pela eIDAS que emitem identidades digitais para empresas ou identidades digitais para pessoas ligadas à empresa.

Teremos todo o prazer em aconselhá-lo na escolha do fornecedor mais adequado para si.

O seu valor acrescentado

Digitalização de processos baseados em documentos

Evitar o excesso de papel

Acelerar os processos de assinatura (independência de local e horário)

Assine em qualquer lugar e a qualquer momento

Proteção contra a cibercriminalidade (conformidade)

Inúmeras tentativas de falsificação de documentos „não protegidos“ dos clientes (por exemplo, alteração do IBAN através de phishing por e-mail)!

Ofereça ao seu parceiro de negócios a certeza de que os documentos são provenientes da sua empresa!

Tornar as manipulações visíveis e rastreáveis para terceiros!

Outros cenários populares

Obtenha uma visão geral de outros cenários testados na prática, que os nossos clientes utilizam com sucesso há anos.

aplicação de assinatura digital - Assinatura digital

Pasta de assinaturas digitais

Assinar documentos de forma segura, válida legalmente e independentemente da localização

troca eletrónica de faturas

Troca segura de faturas eletrónicas

Combater o cibercrime e a falsificação de IBAN

Identidade digital para empresas

Identidade digital para empresas

Criar confiança

Sign Pad da empresa StepOver

Assinar eletronicamente guias de remessa e cartas de porte CMR

Sem interrupção de mídia, com enorme potencial de economia