Lieferscheine und CMR Frachtbriefe elektronisch unterschreiben

Lieferscheine und CMR Frachtbriefe elektronisch unterschreiben

Kostengünstiger Einstieg

Nahtlose Integration in SAP

Out-of-the-box Integration in DOXIS 4 (SER)

18 Jahre praxis-bewährt

Prozess-Beratung inklusive

Die Ausgangssituation

Drucken Sie Ihre Lieferscheine oder CMR Frachtbriefe nach wie vor aus und lassen den Spediteur bzw. Abholer auf Papier unterschreiben? Das muss nicht sein – wir haben mit dem e-Sign Agent die richtige Lösung für Sie!

Geänderte Voraussetzungen

Sehr häufig ist der Lieferschein oder Frachtbrief noch in seiner ursprünglichen Form, als Blatt Papier, in Verwendung. Was neben Unsicherheiten wie Verlust, Lesbarkeit und Aktualität auch einen Medienbruch nach sich zieht. Lieferscheine in Papierform müssen gedruckt, unterschrieben und wieder gescannt, um letztendlich elektronisch zum Lieferakt archiviert zu werden. Ein unnötig administrativer Aufwand entsteht.

Demo oder Triallösung

Sie wünschen eine kostenlose Demo oder haben Interesse an einem Pilotprojekt? Bitte fordern Sie diese gleich über das Formular an!

  • Individuelle kostenlose Demo online oder Vor-Ort

  • Pilotprojekt:

    1. Lizenz für 1 Arbeitsplatz,
    2. Kauf von 1 – 2 Sign Pad Modellen evtl. zum Vergleichen
    3. Technische Integration in das Backendsystem

Lösung

Hohes Optimierungspotenzial

Der beschriebene Prozess bietet – beim klassischen Lieferschein ebenso wie beim Frachtbrief – beachtliches Einsparungspotenzial, das sich durch Digitalisierung realisieren lässt. Durch den Einsatz des e-Sign Agent mit nahtloser Integration in Ihr ERP Backendsystem – in vielen Fällen SAP – und in Kombination mit einem Signatur Pad, lässt sich der Prozess vollständig elektronisch abbilden. Mittels letzterem unterschreibt sowohl der Spediteur, als auch Ihre Mitarbeiter direkt und digital den elektronischen Lieferschein. Dieser wird in Ihrem ERP System als PDF-Datei generiert und kommt im e-Sign Agent automatisch zur Anzeige.

sign - Digitale Signatur

Mittels Sign Pad werden die erforderlichen Unterschriften direkt im Dokument an den gewünschten Stellen durch die beteiligten Personen geleistet. Zusätzlich zum Unterschriftbild werden die biometrischen Daten (Schriftstärke, Geschwindigkeit und x/y Koordinaten) verschlüsselt im Dokument gespeichert. Letzteres wird zusätzlich automatisch digital signiert und ist so gegen nachträgliche, unerwünschte Änderungen geschützt. Der unterschriebene Lieferschein oder Frachtbrief kann dem Spediteur elektronisch oder bei Bedarf auch in gedruckter Form mitgegeben werden.

Ihr Mehrwert

Eliminierung von Medienbrüchen und administrativem Aufwand

Flexible Schnittstellen mit individuellen Erweiterungsmöglichkeiten

In Kombination mit Sign Pads kann jede erforderliche Person elektronisch unterschreiben

Rasche Einführung

Nahtlose Integration in Ihre SAP Prozesse über eigenes SAP Add-On

Seit mehr als 18 Jahren in der Praxis im Einsatz

Andere beliebte Szenarien

Verschaffen Sie sich einen Überblick über weitere in der Praxis erprobte Szenarien, die unsere Kunden seit Jahren erfolgreich im Einsatz haben.

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Medienbruchfrei mit enormen Einsparungspotential