Unterschreiben Sie Ihre Dokument direkt aus DOXIS

Unterschreiben Sie Ihre Dokument direkt aus DOXIS

Out-of-the-box  Integration in  DOXIS

Verschiedenste Signaturverfahren

Prozessbeschleunigung

Kostengünstiger Einstieg

Beliebig skalierbar

Die Ausgangssituation

Möchten Sie Vertrags-Dokumente aus DOXIS rechtssicher elektronisch unterschreiben?

Benötigen Sie flexible Signatur-Methoden, wie Unterschrift  mittels Signatur-Pad, deutschem Personalausweis oder mobiler Fernsignatur (eID, primeSign)?

Signieren aus - Digitale Signatur

Geänderte Voraussetzungen

Im DOXIS vorhandene Vertragsdokumente werden Mangels fehlender Prozessoptimierung oft noch gedruckt, intern verteilt, händisch unterschrieben, gescannt und bei Bedarf an externe Vertragspartner versendet.

Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert! Mit effizienten, nachvollziehbaren, sicheren und ressourcenschonenden Abläufen.

Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind.

Demo oder Triallösung

Sie wünschen eine kostenlose Demo oder haben Interesse an einem Pilotprojekt? Bitte fordern Sie diese gleich über das Formular an!

  • Individuelle kostenlose Demo online oder vorort

  • Pilotprojekt:

    • Lizenz für 1 Arbeitsplatz
    • Kauf von 1 – 2 Signatur-Methoden nach Bedarf zum Vergleich
    • Integration in den bestehenden Prozess im DOXIS

Lösung

Hohe Prozessbeschleunigung

Damit Sie Ihre Dokumente wie z.B. Verträge einfach und unkompliziert im DOXIS elektronisch unterschreiben können, ist unsere Client-Software, der e-Sign Agent nahtlos in DOXIS integriert.

Nach dem Öffnen des PDF Dokumentes direkt im DOXIS, kann der Unterschriftsprozess durch Klick auf den Menüpunkt „Signieren“ gestartet werden. Je nach Bedarf und rechtlicher Anforderung können Sie  folgende Signaturmethoden auswählen:

  • händische Unterschrift am Signatur Pad
  • Remote Fernsignatur (PrimeSign, Trust2Go)
  • österreichische eID
  • deutscher Personalausweis

Die erforderliche Unterschrift kann im Dokument entweder an einer fix vorgegebenen Stelle oder flexibel positionierbar durch die Person geleistet werden.

Bei händischer Unterschrift am Signatur Pad werden die biometrischen Daten (Schriftstärke, Geschwindigkeit und x/y Koordinaten) verschlüsselt im Dokument gespeichert. Letzteres wird zusätzlich automatisch digital signiert und ist so gegen nachträgliche, unerwünschte Änderungen geschützt.

Möchten Sie mit einer Remote Fernsignatur unterschreiben, ist Minimum einmalig die Identifizierung mittels eID oder deutschem Personalausweis erforderlich.

Nach getätigter Unterschrift wird das Dokument im DOXIS gespeichert und steht für weitere Prozess-Schritte zur Verfügung.

Flexible Ausbaustufen

Haben Sie die Anforderung, mehrere Dokumente voll-automatisiert im Stapel mittels Unternehmens-Siegel unterschreiben zu müssen? Dann ist e-Sign 4 die richtige Wahl. Ebenfalls nahtlos integriert in DOXIS, ermöglicht es Stapel-Signatur ohne erforderliche User-Interaktion mit Hilfe eines Unternehmens-Siegels.

e-sign

Ihr Mehrwert

Unterschriftsprozesse werden beschleunigt

Unternehmensimage wird gestärkt

Unterschiedliche technische Unterschriftsmethoden können kombiniert eingesetzt werden

Sicherheit sensibler Daten ist gegeben

Rechtliche Verbindlichkeit wird erhöht

Aktuelle Case Studies

aab rit - Digitale Signatur

ABB AG unterschreibt sicher und compliant mit e-Sign Agent und TRUST2GO

Wenn die eigene Legal Managerin Zweifel äußert, ob die digitalen Unterschriftsprozesse im Unternehmen in Kürze noch rechtssicher sind, dann besteht akuter Handlungsbedarf. So geschehen bei der österreichischen Tochter der ABB AG, einem international tätigen Technologieunternehmen mit knapp 110.000 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von 26 Milliarden Euro.