Unterschreiben Sie Ihre Dokument direkt aus DOXIS
Out-of-the-box Integration in DOXIS
Verschiedenste Signaturverfahren
Prozessbeschleunigung
Kostengünstiger Einstieg
Beliebig skalierbar
Die Ausgangssituation
Möchten Sie Vertrags-Dokumente aus DOXIS rechtssicher elektronisch unterschreiben?
Benötigen Sie flexible Signatur-Methoden, wie Unterschrift mittels Signatur-Pad, deutschem Personalausweis oder mobiler Fernsignatur (eID, primeSign)?
Geänderte Voraussetzungen
Im DOXIS vorhandene Vertragsdokumente werden Mangels fehlender Prozessoptimierung oft noch gedruckt, intern verteilt, händisch unterschrieben, gescannt und bei Bedarf an externe Vertragspartner versendet.
Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert! Mit effizienten, nachvollziehbaren, sicheren und ressourcenschonenden Abläufen.
Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind.
Lösung
Hohe Prozessbeschleunigung
Damit Sie Ihre Dokumente wie z.B. Verträge einfach und unkompliziert im DOXIS elektronisch unterschreiben können, ist unsere Client-Software, der e-Sign Agent nahtlos in DOXIS integriert.
Nach dem Öffnen des PDF Dokumentes direkt im DOXIS, kann der Unterschriftsprozess durch Klick auf den Menüpunkt „Signieren“ gestartet werden. Je nach Bedarf und rechtlicher Anforderung können Sie folgende Signaturmethoden auswählen:
- händische Unterschrift am Signatur Pad
- Remote Fernsignatur (PrimeSign, Trust2Go)
- österreichische eID
- deutscher Personalausweis
Die erforderliche Unterschrift kann im Dokument entweder an einer fix vorgegebenen Stelle oder flexibel positionierbar durch die Person geleistet werden.
Bei händischer Unterschrift am Signatur Pad werden die biometrischen Daten (Schriftstärke, Geschwindigkeit und x/y Koordinaten) verschlüsselt im Dokument gespeichert. Letzteres wird zusätzlich automatisch digital signiert und ist so gegen nachträgliche, unerwünschte Änderungen geschützt.
Möchten Sie mit einer Remote Fernsignatur unterschreiben, ist Minimum einmalig die Identifizierung mittels eID oder deutschem Personalausweis erforderlich.
Nach getätigter Unterschrift wird das Dokument im DOXIS gespeichert und steht für weitere Prozess-Schritte zur Verfügung.
Flexible Ausbaustufen
Haben Sie die Anforderung, mehrere Dokumente voll-automatisiert im Stapel mittels Unternehmens-Siegel unterschreiben zu müssen? Dann ist e-Sign 4 die richtige Wahl. Ebenfalls nahtlos integriert in DOXIS, ermöglicht es Stapel-Signatur ohne erforderliche User-Interaktion mit Hilfe eines Unternehmens-Siegels.
Ihr Mehrwert
Unterschriftsprozesse werden beschleunigt
Unternehmensimage wird gestärkt
Unterschiedliche technische Unterschriftsmethoden können kombiniert eingesetzt werden
Sicherheit sensibler Daten ist gegeben
Rechtliche Verbindlichkeit wird erhöht
Aktuelle Case Studies
