Lieferscheine und CMR Frachtbriefe elektronisch unterschreiben
Kostengünstiger Einstieg
Nahtlose Integration in SAP
Out-of-the-box Integration in DOXIS 4 (SER)
18 Jahre praxis-bewährt
Prozess-Beratung inklusive
Die Ausgangssituation
Drucken Sie Ihre Lieferscheine oder CMR Frachtbriefe nach wie vor aus und lassen den Spediteur bzw. Abholer auf Papier unterschreiben? Das muss nicht sein – wir haben mit dem e-Sign Agent die richtige Lösung für Sie!
Geänderte Voraussetzungen
Sehr häufig ist der Lieferschein oder Frachtbrief noch in seiner ursprünglichen Form, als Blatt Papier, in Verwendung. Was neben Unsicherheiten wie Verlust, Lesbarkeit und Aktualität auch einen Medienbruch nach sich zieht. Lieferscheine in Papierform müssen gedruckt, unterschrieben und wieder gescannt, um letztendlich elektronisch zum Lieferakt archiviert zu werden. Ein unnötig administrativer Aufwand entsteht.
Lösung
Hohes Optimierungspotenzial
Der beschriebene Prozess bietet – beim klassischen Lieferschein ebenso wie beim Frachtbrief – beachtliches Einsparungspotenzial, das sich durch Digitalisierung realisieren lässt. Durch den Einsatz des e-Sign Agent mit nahtloser Integration in Ihr ERP Backendsystem – in vielen Fällen SAP – und in Kombination mit einem Signatur Pad, lässt sich der Prozess vollständig elektronisch abbilden. Mittels letzterem unterschreibt sowohl der Spediteur, als auch Ihre Mitarbeiter direkt und digital den elektronischen Lieferschein. Dieser wird in Ihrem ERP System als PDF-Datei generiert und kommt im e-Sign Agent automatisch zur Anzeige.
Mittels Sign Pad werden die erforderlichen Unterschriften direkt im Dokument an den gewünschten Stellen durch die beteiligten Personen geleistet. Zusätzlich zum Unterschriftbild werden die biometrischen Daten (Schriftstärke, Geschwindigkeit und x/y Koordinaten) verschlüsselt im Dokument gespeichert. Letzteres wird zusätzlich automatisch digital signiert und ist so gegen nachträgliche, unerwünschte Änderungen geschützt. Der unterschriebene Lieferschein oder Frachtbrief kann dem Spediteur elektronisch oder bei Bedarf auch in gedruckter Form mitgegeben werden.
Ihr Mehrwert
Eliminierung von Medienbrüchen und administrativem Aufwand
Flexible Schnittstellen mit individuellen Erweiterungsmöglichkeiten
In Kombination mit Sign Pads kann jede erforderliche Person elektronisch unterschreiben
Rasche Einführung
Nahtlose Integration in Ihre SAP Prozesse über eigenes SAP Add-On
Seit mehr als 18 Jahren in der Praxis im Einsatz
Andere beliebte Szenarien
Verschaffen Sie sich einen Überblick über weitere in der Praxis erprobte Szenarien, die unsere Kunden seit Jahren erfolgreich im Einsatz haben.
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