Pasta de assinaturas digitais – assine os seus documentos em qualquer lugar, com segurança e validade legal
Pasta de assinaturas digitais">Entrada económica
Escalável à vontade
Os mais diversos métodos de assinatura
Integração perfeita
Funciona no SAP BTP
A situação inicial
Deseja assinar documentos independentemente da hora e do local?
No escritório em casa, transparente, rastreável, independente do sistema, ecológico e com o nível de segurança necessário em cada caso?
A pasta de assinaturas digitais da nossa empresa permite-lhe fazer isso!
Requisitos alterados
Antigamente, os decisores recebiam documentos numa pasta, pegavam na sua caneta Montblanc e aprovavam-nos com a sua assinatura pessoal. O princípio era bom, mas os processos de decisão e os fundamentos jurídicos, bem como as alterações nas condições de trabalho em regime de teletrabalho, são agora completamente diferentes. Os diferentes sistemas de TI, a necessidade de envolver parceiros comerciais e as rigorosas normas de conformidade exigem a utilização de soluções de assinatura eletrónica que sejam seguras e rastreáveis.
Imprimir, assinar, digitalizar, reencaminhar, guardar – isso já é coisa do passado. Deixe para trás as quebras de mídia e entre no século XXI! Com processos eficientes, rastreáveis e ecológicos – com a pasta de assinaturas digitais.
Solução
Uma ideia – muitas soluções possíveis
Houve algumas novidades nas nossas ferramentas empresariais. A pasta de assinaturas digitais ganhou uma nova base tecnológica (SAP BTP) e um novo visual. O design intuitivo, aliado a funcionalidades práticas, como a possibilidade de várias pessoas assinarem um documento no âmbito de fluxos de trabalho, é apresentado no nosso novo vídeo. Descubra de forma concisa e simples como a pasta de assinaturas digitais pode ajudá-lo no seu ambiente de trabalho.
Tem à sua disposição duas opções tecnológicas a partir das quais pode começar. Os processos da sua empresa estão baseados na tecnologia SAP-ERP ou S/4HANA? Precisa de um produto que também possa ser acedido a partir de qualquer aplicação SAP Fiori padrão ou ZFiori? Nesse caso, a SAP Fiori Inbox, em combinação com a pasta de assinaturas digitais, é a escolha certa para si. Reduza ao mínimo o esforço de implementação, integrando a assinatura digital nos fluxos de trabalho e processos já mapeados no SAP. É assim tão simples implementar assinaturas na sua empresa.
Ficou surpreendido com as mudanças no mundo do trabalho, com o teletrabalho e as teleconferências? Com o nome de utilizador da sua empresa, você e os seus colaboradores podem iniciar sessão na aplicação web de forma rápida e sem complicações e assinar tudo num piscar de olhos.
Com uma assinatura remota móvel, independentemente da hora e do local
Com a pasta de assinaturas digital e móvel, dispõe dos principais recursos dos processos modernos de aprovação: Pode reunir automaticamente documentos de diferentes sistemas de back-end, como o SAP ERP, o S/4HANA ou o Microsoft SharePoint, na sua pasta (versão Enterprise) e assiná-los independentemente da hora e do local, com o nível de segurança exigido. Os fluxos de trabalho já existentes podem ser integrados de forma harmoniosa a partir dos seus sistemas de back-end. Para facilitar a implementação inicial, disponibilizamos a pasta de assinaturas digitais numa versão autónoma. Em alternativa, os documentos podem ser carregados na pasta a partir do sistema de ficheiros através de «arrastar e largar», e tem a possibilidade de configurar fluxos de trabalho simples (assinaturas múltiplas, rondas de aprovação).
A pasta de assinaturas digitais garante uma troca segura e rastreável de documentos eletrónicos entre todas as pessoas e sistemas envolvidos. E o melhor de tudo: ambas as variantes da pasta de assinaturas podem ser combinadas entre si!
Graças à integração perfeita de diferentes fornecedores de assinaturas remotas, pode assinar em conformidade com a legislação (eIDAS) utilizando o método de assinatura da sua escolha, sem ter de se preocupar com a gestão morosa de certificados.
Utilize smartphones, tablets ou outros dispositivos móveis para a aprovação. Pode autorizar contratos, acordos de confidencialidade (NDAs), propostas, encomendas ou faturas (SEPA, faturação eletrónica) com qualquer método de assinatura (através de uma simples assinatura com imagem, carimbo gerado individualmente, certificados de software, cartões de assinatura ou Sign Pad).
O e-Sign Agent, integrado na pasta de assinaturas, suporta, opcionalmente, vários métodos de assinatura baseados em hardware.
O seu valor acrescentado
Opção inicial económica a partir de 3 utilizadores – versão de instalação piloto disponível por 2 meses
Layout padrão personalizável individualmente
Integração possível com o Microsoft Active Directory
Escalável à vontade para um maior número de utilizadores
É possível integrar diferentes sistemas de backend (complemento próprio para SAP ou Microsoft SharePoint)
Diferentes métodos técnicos de assinatura podem ser usados em combinação
Integração de processos flexível e individualizada – os fluxos de trabalho existentes do backend podem ser integrados
Outros cenários populares
Obtenha uma visão geral de outros cenários testados na prática, que os nossos clientes utilizam com sucesso há anos.
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