Assinar eletronicamente guias de remessa e cartas de porte CMR

aplicação de assinatura 1 - Assinatura digital

Entrada económica

Integração perfeita com o SAP

Integração pronta a usar no DOXIS 4 (SER)

18 anos comprovados na prática

Consultoria de processos incluída

A situação inicial

Ainda imprime as suas guias de remessa ou cartas de porte CMR e pede ao transportador ou ao recolhedor para assinar em papel? Isso não é necessário – com o e-Sign Agent, temos a solução certa para si!

Requisitos alterados

Muitas vezes, a guia de remessa ou carta de porte ainda é usada na sua forma original, como uma folha de papel. Além de incertezas como perda, legibilidade e atualidade, isso também causa uma quebra de mídia. As guias de remessa em papel precisam ser impressas, assinadas e digitalizadas novamente para, por fim, serem arquivadas eletronicamente no registro de entregas. Isso gera um esforço administrativo desnecessário.

Versão de demonstração ou solução de teste

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Demonstração individual gratuita online ou no local
Projeto-piloto:
1. Licença para 1 posto de trabalho,
2. Compra de 1 a 2 modelos de Sign Pad, eventualmente para comparação
3. Integração técnica no sistema backend

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Solução

Elevado potencial de otimização

O processo descrito oferece – tanto para a guia de remessa clássica como para a carta de porte – um potencial de economia considerável, que pode ser alcançado através da digitalização. Através da utilização do e-Sign Agent com integração perfeita no seu sistema ERP backend – em muitos casos SAP – e em combinação com um painel de assinatura, o processo pode ser reproduzido de forma totalmente eletrónica. Com este último, tanto o transportador como os seus funcionários assinam diretamente e digitalmente a guia de remessa eletrónica. Esta é gerada no seu sistema ERP como um ficheiro PDF e é exibida automaticamente no e-Sign Agent.

Através do Sign Pad, as assinaturas necessárias são feitas diretamente no documento, nos locais desejados, pelas pessoas envolvidas. Além da imagem da assinatura, os dados biométricos (espessura da letra, velocidade e coordenadas x/y) são armazenados de forma encriptada no documento. Este último é também assinado digitalmente de forma automática, ficando assim protegido contra alterações posteriores indesejadas. A guia de remessa ou carta de porte assinada pode ser entregue ao transportador eletronicamente ou, se necessário, também em formato impresso.