Assinar eletronicamente guias de remessa e cartas de porte CMR
Assinar eletronicamente guias de remessa e cartas de porte CMR">Entrada económica
Integração perfeita com o SAP
Integração pronta a usar no DOXIS 4 (SER)
18 anos de experiência comprovada
Consultoria de processos incluída
A situação inicial
Continua a imprimir as suas guias de entrega ou cartas de porte CMR e a pedir ao transportador ou ao responsável pela recolha que assine em papel? Não é necessário – com o e-Sign Agent, temos a solução ideal para si!
Requisitos alterados
É muito frequente que a nota de entrega ou a guia de transporte ainda sejam utilizadas na sua forma original, como uma folha de papel. Isto acarreta, para além de incertezas como a perda, a legibilidade e a atualidade, também uma mudança de suporte. As guias de remessa em papel têm de ser impressas, assinadas e digitalizadas novamente para, por fim, serem arquivadas eletronicamente no registo de entregas. Isto gera um esforço administrativo desnecessário.
Solução
Elevado potencial de otimização
O processo descrito oferece — tanto no caso da guia de remessa clássica como na carta de porte — um potencial de poupança considerável, que pode ser concretizado através da digitalização. Através da utilização do e-Sign Agent, com integração perfeita no seu sistema ERP de back-end — em muitos casos, o SAP — e em combinação com um tablet de assinatura, o processo pode ser totalmente digitalizado. Através deste último, tanto o transportador como os seus colaboradores assinam diretamente e de forma digital a guia de entrega eletrónica. Esta é gerada no seu sistema ERP como ficheiro PDF e é automaticamente apresentada no e-Sign Agent.
Através do Sign Pad, as assinaturas necessárias são aplicadas diretamente no documento, nos locais pretendidos, pelas pessoas envolvidas. Para além da imagem da assinatura, os dados biométricos (espessura da caligrafia, velocidade e coordenadas x/y) são armazenados de forma encriptada no documento. Este último é, além disso, automaticamente assinado digitalmente, ficando assim protegido contra alterações posteriores indesejadas. A guia de remessa ou a carta de porte assinada pode ser entregue ao transportador por via eletrónica ou, se necessário, também em formato impresso.
O seu valor acrescentado
Eliminação de quebras de mídia e despesas administrativas
Interfaces flexíveis com possibilidades de expansão individuais
Em combinação com os Sign Pads, qualquer pessoa necessária pode assinar eletronicamente.
Introdução rápida
Integração perfeita nos seus processos SAP através de um add-on SAP próprio
Em uso prático há mais de 18 anos
Outros cenários populares
Obtenha uma visão geral de outros cenários testados na prática, que os nossos clientes utilizam com sucesso há anos.
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