Combater o cibercrime e a falsificação de IBAN através do intercâmbio seguro de faturas eletrónicas

Quer evitar que, no caso de um ataque cibernético, o IBAN nas suas faturas seja falsificado?

Quer garantir aos seus clientes que a fatura eletrónica em PDF foi realmente emitida por si?

Quer processar as transações internas do grupo sem papel, de forma automatizada e com segurança jurídica?

Gostaria de validar automaticamente as suas faturas eletrónicas recebidas e de gerir o processo interno de aprovação de forma contínua e rastreável?

Os seus processos internos de faturação têm um grande potencial de otimização e poupança. Seja na compensação interna do grupo, no processamento das faturas recebidas dos seus fornecedores ou no processo de criação e envio das faturas emitidas aos seus clientes. Nos últimos 18 anos, tornou-se prática comum enviar faturas aos clientes apenas por e-mail (muitas vezes como ficheiros PDF, mas também em formatos XML).

Infelizmente, na prática, é frequente que as faturas em PDF sejam manipuladas por terceiros, muitas vezes com a indicação de um número de conta errado, e que o valor da fatura seja depositado numa conta alheia, perdendo-se assim.

É possível assinar a fatura automaticamente com um certificado ou selo oficial da empresa e enviá-la por e-mail ao cliente. Assim, o cliente tem a certeza de que a fatura é realmente sua, não foi adulterada e que o dinheiro será depositado na conta correta.

Há 18 anos que os serviços de assinatura da r>it são utilizados por um vasto leque de clientes e têm-se revelado eficazes na prática empresarial.