Digitalize os seus processos de assinatura em papel

SAP chave na mão (25 cenários de melhores práticas)

aumento da eficiência

Evitar quebras de mídia

Motivação dos colaboradores

sustentabilidade

Economia de recursos

Digitalizar processos baseados em papel

Existem várias maneiras de digitalizar processos baseados em papel. Por um lado, os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em formato eletrónico; por outro lado, também podem ser utilizadas assinaturas eletrónicas para substituir os documentos em papel e torná-los juridicamente vinculativos em formato eletrónico.

Tenha em atenção que a digitalização de processos em papel também pode apresentar desafios. Entre eles estão preparar, formar e acompanhar os colaboradores para a nova forma de trabalhar.

A digitalização dos processos em papel contribui para um modo de trabalho mais ecológico, uma vez que requer menos papel e recursos de impressão.

No geral, a digitalização dos processos em papel oferece muitas vantagens e pode levar a um modo de trabalho mais eficiente e eficaz.

Por isso, as empresas devem aproveitar as oportunidades oferecidas pela digitalização para melhorar os seus processos.

Roteiro: 4 passos simples

O nosso roteiro representa uma abordagem comprovada, direcionada e que minimiza os riscos.

1

Webinar/data da apresentação

Individual e adaptado às suas necessidades

2

(Opcional) Workshop experiencial

3 horas online ou presencialmente — noções básicas, cenários de aplicação, demonstrações ao vivo, aspetos jurídicos e organizacionais.

3

projeto-piloto

Avaliação da viabilidade técnica, integração do sistema, esclarecimento de aspetos organizacionais, aceitação por parte dos utilizadores

4

lançamento

Implementação em toda a empresa; implementação de outros processos com base nos conhecimentos adquiridos