Combater o cibercrime e a falsificação de IBAN através do intercâmbio seguro de faturas eletrónicas

A faturação eletrónica no sector B2B tornar-se-á gradualmente obrigatória na Alemanha de 2025 a 2028.

Prepare-se para esta mudança atempadamente para beneficiar de vantagens como a redução de custos e a automatização de processos. A faturação eletrónica contribui para uma maior transparência e rastreabilidade das transacções comerciais.

Quer evitar que o IBAN das suas facturas seja falsificado no caso de um ataque cibernético?

Quer dar ao seu cliente a certeza de que a fatura eletrónica provém efetivamente de si?

Pretende validar automaticamente a assinatura das facturas electrónicas recebidas e gerir o processo de aprovação interna sem descontinuidade de meios e de forma rastreável?

O tipo de processo de envio eletrónico das facturas emitidas aos seus clientes desempenha um papel fundamental. É prática comum de muitas empresas enviar facturas electrónicas aos clientes por correio eletrónico, muitas vezes ainda como ficheiros PDF, de forma estruturada em formato XML ou como formatos PDF híbridos (XRechnung, ZUGFeRD, etc.).

Infelizmente, acontece muitas vezes que as facturas electrónicas são manipuladas por terceiros, é frequentemente indicado um número de conta falso e o montante da fatura acaba por ir parar à conta de outra pessoa, perdendo-se assim.

No entanto, é possível assinar a fatura automaticamente utilizando um certificado ou selo oficial da empresa e enviá-la depois ao cliente por correio eletrónico. Desta forma, o cliente tem a garantia de que a fatura provém efetivamente da sua empresa, que não foi adulterada e que o dinheiro vai para a conta correta.

Os serviços de assinatura da r>it são utilizados por um grande número de clientes há 20 anos e deram provas na prática comercial.