GOpus®eInvoice e e-Sign 4 – a combinação ideal!

Com a ajuda da solução SAP GOpus®eInvoice do nosso parceiro GOpus Permitimos que as empresas processem de forma simples e automatizada faturas eletrónicas nos mais diversos formatos internacionais, diretamente a partir do sistema SAP®. Numa segunda etapa, essas faturas eletrónicas são assinadas digitalmente ou encriptadas.

Especialmente no contexto dos requisitos legais, tal como os estabelecidos, por exemplo, pela Diretiva eIDAS da UE ou pelas regras (inter)nacionais de faturação eletrónica, aumentam as exigências em matéria de autenticidade, integridade e confidencialidade dos documentos eletrónicos. A assinatura digital garante a autenticidade da fatura e comprova a sua imutabilidade, enquanto a encriptação assegura um canal de transmissão protegido e a proteção obrigatória do acesso (por exemplo, com palavra-passe ou token), para que pessoas não autorizadas não tenham acesso a estes dados sensíveis – especialmente em canais de comunicação B2G ou B2B sensíveis.

e-Sign 4 e GOpus®eInvoice complementam-se na perfeição: permitem a assinatura eletrónica qualificada de documentos e oferecem opções flexíveis de encriptação – integradas diretamente no SAP e sem interrupção do fluxo de trabalho. Desta forma, as faturas emitidas podem ser assinadas e transmitidas de forma segura, não só em conformidade com as normas (por exemplo, como XRechnung ou PDF híbrido), mas também em conformidade com a legislação. As faturas, bem como outros documentos, podem igualmente ser enviados de forma encriptada a partir dos processos SAP.

Para os utilizadores SAP, isso significa principalmente uma coisa: menos trabalho manual, maior segurança e mais automatização. Todas as funções se encaixam perfeitamente – desde a criação da fatura até à assinatura legalmente válida e ao lançamento automatizado. O ambiente SAP habitual permanece inalterado, sem mudanças adicionais no sistema ou ferramentas externas. Assim, as empresas não só beneficiam de um ganho de eficiência, como também cumprem facilmente os futuros requisitos legais relativos ao intercâmbio eletrónico de faturas.

Com esta combinação, oferecemos aos nossos parceiros comerciais uma solução completa para o processamento digital de faturas no SAP – desde a criação e envio até ao arquivo seguro. Em conjunto com GOpus estabelecemos assim um novo padrão para processos de faturação eletrónica seguros e em conformidade com a legislação no ambiente SAP.