GOpus®eInvoice und e-Sign 4 – die ideale Kombination!

Mit Hilfe der SAP-Lösung GOpus®eInvoice unseres Partners GOpus ermöglichen wir Unternehmen die einfache und automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen in verschiedensten internationalen Formaten direkt aus dem SAP®-System heraus.. In einem 2. Schritt werden E-Rechnungen daraus digital signiert oder verschlüsselt.

Gerade im Kontext gesetzlicher Anforderungen, wie sie etwa durch die EU-Richtlinie eIDAS oder (inter-)nationale E-Invoicing-Regeln vorgegeben werden, steigen die Anforderungen an Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit elektronischer Dokumente. Die digitale Signatur sichert die Echtheit der Rechnung und belegt ihre Unveränderbarkeit, während die Verschlüsselung für einen geschützten Übertragungsweg und den verpflichteten Zugriffsschutz (z.B. mit Passwort oder Token-geschütztem Link) sorgt, damit Unbefugte nicht an diese sensiblen Daten gelangen – insbesondere bei sensiblen B2G- oder B2B-Kommunikationswegen.

e-Sign 4 und GOpus®eInvoice ergänzen sich optimal: Sie ermöglichen die qualifizierte elektronische Signatur von Dokumenten und bietet flexible Verschlüsselungsoptionen – direkt in SAP integriert und ohne Medienbruch. Dadurch können ausgehende Rechnungen nicht nur normgerecht (z. B. als XRechnung oder hybrides PDF), sondern auch rechtskonform signiert und sicher übertragen werden. Rechnungen oder auch anderweitige Dokumente können ebenso verschlüsselt aus den SAP-Prozessen verschickt werden.

Für SAP-Anwenderinnen und -Anwender bedeutet das vor allem eins: weniger manueller Aufwand, höhere Sicherheit und mehr Automatisierung. Alle Funktionen greifen nahtlos ineinander – von der Erstellung der Rechnung über die rechtssichere Signatur bis zur automatisierten Verbuchung. Dabei bleibt die gewohnte SAP-Umgebung bestehen, ohne zusätzliche Systemwechsel oder externe Tools. Unternehmen profitieren damit nicht nur von einem Effizienzgewinn, sondern erfüllen auch kommende gesetzliche Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch mühelos.

Mit dieser Kombination bieten wir unseren Geschäftspartnern eine vollständige Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung in SAP – von der Erstellung über den Versand bis hin zur sicheren Archivierung. Gemeinsam mit GOpus setzen wir so einen neuen Standard für sichere und gesetzeskonforme E-Invoicing-Prozesse im SAP-Umfeld.