Verschlüsselung von Gehaltsabrechnungen aus SAP®

Verschlüsselung von Gehaltsabrechnungen aus SAP

Nahtlose Integration in Ihre SAP Prozesse

Papierlose Abwicklung

Automatisierung des Prozesses

Erhöhte Sicherheit Ihrer Daten

Seit über 15 Jahren in der Praxis erprobt

Die Ausgangssituation

Sie haben SAP HCM im Einsatz und wollen Ihre Gehaltsabrechnungen als PDF Datei per E-Mail an die Belegschaft versenden?

Da Gehaltsdaten sehr sensible Daten sind, möchten Sie diese verschlüsseln, sodass nur die berechtigte Person diese durch Eingabe eines Passworts öffnen kann?

Verschlüsselung von SAP Gehaltsabrechnungen

Geänderte Voraussetzungen

Gehaltsabrechnung ist ein sensibles Thema – egal ob Lohnzettel oder Bonifikations-Schreiben – die enthaltenen Informationen sind vertraulich und nicht für Dritte gedacht. Gehaltsabrechnungen auf Papier sind dabei nicht nur ein Anachronismus – sie bieten eben auch keinen Schutz vor unbefugtem Öffnen.

Früher gab es jede Menge Datenschutzvorfälle und Spionage – obwohl die Gehaltsabrechnung direkt am Arbeitsplatz übergeben wurde. Diese waren damals aber nicht verpflichtend zu melden.

Heute sind die Ansprüche und Vorgaben andere und unser Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten hat sich – nicht zuletzt wegen der DSGVO – entscheidend geändert.

Demo

Sie wünschen eine kostenlose Demo? Bitte fordern Sie diese gleich jetzt über das Formular an! Wir helfen Ihnen gerne weiter!

  • Mit e-Sign 4 können digitale Gehaltsabrechnungen aus SAP (PDF-Datei)  direkt verschlüsseln und somit sicher versenden! Das e-Sign 4  Verschlüsselungs-Service  steht  sowohl in der Cloud als auch On-Premise zur Verfügung. Für einen unkomplizierten Start bieten wir kostengünstige Einstiegsmodelle – kontaktieren Sie uns jetzt!

Lösung

Eine Idee – viele Lösungsmöglichkeiten

Mit e-Sign 4 können Sie vollautomatisiert, digitale Gehaltsabrechnungen direkt aus SAP heraus verschlüsseln und mit maximalem Sicherheitsstandard per Mail an die Belegschaft versenden.

Nur der Sender – sprich die Personalabteilung und der Empfänger – der/die MitarbeiterIn können dann die Gehaltsabrechnung lesen.

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Nach der Erzeugung der Gehaltsabrechnung in Form einer PDF-Datei, kann diese entweder durch ein hinterlegtes Passwort oder mittels Zertifikat verschlüsselt werden. Sobald der/die MitarbeiterIn das geschützte Dokument per E-Mail erhält, kann das Dokument nach Eingabe des persönlichen Passwortes oder mit einem im Windows Keystore hinterlegten Zertifikat geöffnet werden.

Damit ist sichergestellt, dass nur der tatsächliche Empfänger auf seine persönliche Gehaltsabrechnung zugreifen kann. Der Versand des digitalen SAP Gehaltsabrechnungen kann nach erfolgter Signatur durch Ihren Mailserver aus erfolgen.

e-sign

Ihr Mehrwert

Nahtlose Integration in den S/4HANA oder SAP ERP System

Versand über Ihren eigenen Mailserver

Maximaler Sicherheitsstandard für sensible Daten

Papierlose Abwicklung und Automatisierung des gesamten Prozesses

Als Cloud Service oder On-Premises verfügbar