Assine o seu documento diretamente a partir do DOXIS
Assine o seu documento diretamente a partir do DOXIS">Integração pronta a utilizar no DOXIS
Os mais diversos métodos de assinatura
aceleração do processo
Entrada económica
Escalável à vontade
A situação inicial
Deseja assinar eletronicamente documentos contratuais do DOXIS com segurança jurídica?
Precisa de métodos de assinatura flexíveis, como assinatura através de um tablet de assinatura, cartão de identidade alemão ou assinatura remota móvel (eID, primeSign)?
Requisitos alterados
Devido à falta de otimização dos processos, os documentos contratuais existentes no DOXIS ainda são frequentemente impressos, distribuídos internamente, assinados manualmente, digitalizados e, se necessário, enviados a parceiros contratuais externos.
Imprimir, assinar, digitalizar, reencaminhar, guardar – isso é coisa do passado. Deixe para trás as quebras de mídia e entre no século XXI! Com processos eficientes, rastreáveis, seguros e que economizam recursos.
Diferentes sistemas de TI, a necessidade de integrar parceiros comerciais e regras de conformidade rigorosas exigem o uso de soluções de assinatura eletrónica seguras e rastreáveis.
Solução
Elevada aceleração do processo
Para que possa assinar os seus documentos, como contratos, de forma simples e fácil no DOXIS, o nosso software cliente, o e-Sign Agent, está perfeitamente integrado no DOXIS.
Após abrir o documento PDF diretamente no DOXIS, o processo de assinatura pode ser iniciado clicando na opção do menu „Assinar“. Dependendo da necessidade e dos requisitos legais, pode selecionar os seguintes métodos de assinatura:
- Assinatura manual no painel de assinatura
- Assinatura remota (PrimeSign, Trust2Go)
- identificação eletrónica austríaca
- cartão de identidade alemão
A assinatura necessária pode ser colocada no documento num local fixo ou num local flexível, a critério da pessoa.
Quando se assina manualmente no painel de assinatura, os dados biométricos (espessura da letra, velocidade e coordenadas x/y) são armazenados no documento de forma encriptada. Este último é adicionalmente assinado digitalmente de forma automática, ficando assim protegido contra alterações posteriores indesejadas.
Se pretender assinar com uma assinatura remota, é necessário, no mínimo, identificar-se uma vez através do eID ou do cartão de identidade alemão.
Após a assinatura, o documento é guardado no DOXIS e fica disponível para as etapas seguintes do processo.
Níveis de expansão flexíveis
Tem a necessidade de assinar vários documentos de forma totalmente automatizada em lote com o selo da empresa? Então, o e-Sign 4 é a escolha certa. Também integrado perfeitamente no DOXIS, permite a assinatura em lote sem a necessidade de interação do utilizador, com a ajuda de um selo da empresa.
O seu valor acrescentado
Os processos de assinatura são acelerados
A imagem da empresa é reforçada
Diferentes métodos técnicos de assinatura podem ser usados em combinação
A segurança dos dados sensíveis está garantida
A vinculação jurídica é reforçada
Estudos de caso atuais
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