Pasta de assinaturas digitais – assine os seus documentos em qualquer lugar, com segurança e validade legal
Pasta de assinaturas digitais">Entrada económica
Escalável à vontade
Os mais diversos métodos de assinatura
Integração perfeita
funciona em SAP BTP
A situação inicial
Deseja assinar documentos independentemente da hora e do local?
No escritório em casa, transparente, rastreável, independente do sistema, ecológico e com o nível de segurança necessário em cada caso?
A pasta de assinaturas digitais da nossa empresa permite-lhe fazer isso!
Requisitos alterados
Antigamente, os decisores recebiam documentos numa pasta, pegavam na sua caneta Montblanc e aprovavam-nos com a sua assinatura pessoal. O princípio era bom, mas os processos de decisão e os fundamentos jurídicos, bem como as alterações nas condições de trabalho em regime de teletrabalho, são agora completamente diferentes. Os diferentes sistemas de TI, a necessidade de envolver parceiros comerciais e as rigorosas normas de conformidade exigem a utilização de soluções de assinatura eletrónica que sejam seguras e rastreáveis.
Imprimir, assinar, digitalizar, reencaminhar, guardar – isso já é coisa do passado. Deixe para trás as quebras de mídia e entre no século XXI! Com processos eficientes, rastreáveis e ecológicos – com a pasta de assinaturas digitais.
Solução
Uma ideia – muitas soluções possíveis
Houve algumas novidades nas nossas ferramentas empresariais. A pasta de assinaturas digitais ganhou uma nova base tecnológica (SAP BTP) e um novo visual. O design intuitivo, juntamente com funções práticas, como a possibilidade de permitir que várias pessoas assinem um documento no âmbito de fluxos de trabalho, é apresentado no nosso novo vídeo. Descubra de forma compacta e simples como a pasta de assinaturas digitais pode ajudá-lo no seu ambiente de trabalho.
Pode escolher entre duas opções tecnológicas para começar. Os processos da sua empresa são baseados na tecnologia SAP-ERP ou S/4HANA? Precisa de um produto que também possa ser acedido a partir de qualquer padrão SAP Fiori ou ZFiori? Então, a SAP Fiori Inbox, em combinação com a pasta de assinaturas digitais, é a escolha certa para si. Minimize o esforço de implementação, ampliando os seus fluxos de trabalho e processos já mapeados no SAP com a assinatura digital. É assim tão fácil implementar assinaturas na sua empresa.
Foi apanhado de surpresa pelas mudanças no mundo do trabalho, com o teletrabalho e as teleconferências? Com o seu utilizador empresarial, você e os seus colaboradores podem iniciar sessão na aplicação web de forma rápida e fácil e assinar tudo num instante.
Com uma assinatura remota móvel, independentemente da hora e do local
Com a pasta de assinaturas digital móvel, você dispõe dos recursos essenciais dos processos de aprovação modernos: você pode reunir automaticamente documentos de diferentes sistemas back-end, como SAP ERP, S/4HANA ou Microsoft SharePoint, na sua pasta (versão Enterprise) e assiná-los com o nível de segurança exigido, independentemente da hora e do local. Os fluxos de trabalho já existentes podem ser integrados perfeitamente a partir dos seus sistemas backend. Para facilitar a introdução, oferecemos a pasta de assinaturas digitais como variante autónoma. Em alternativa, os documentos do sistema de ficheiros são carregados na pasta através de arrastar e largar, e tem a possibilidade de mapear fluxos de trabalho simples (assinaturas múltiplas, rodízios).
A pasta de assinaturas digital garante a troca segura e rastreável de documentos eletrónicos entre todas as pessoas e sistemas envolvidos. E o melhor: as duas versões da pasta de assinaturas podem ser combinadas entre si!
Graças à integração perfeita de diferentes fornecedores de assinaturas remotas, pode assinar em conformidade com a lei (eIDAS) utilizando o método de assinatura da sua escolha, sem ter de se preocupar com a gestão complicada de certificados.
Utilize smartphones, tablets ou outros dispositivos móveis para aprovar documentos. Pode autorizar contratos, NDAs, ofertas, encomendas ou faturas (SEPA, e-Billing) com qualquer método de assinatura (simples assinatura de imagem, carimbo gerado individualmente, através de certificados de software, cartões de assinatura ou Sign Pad).
O e-Sign Agent integrado na pasta de assinaturas suporta opcionalmente vários métodos de assinatura baseados em hardware.
O seu valor acrescentado
Versão inicial acessível a partir de 3 utilizadores – versão piloto disponível para instalação durante 2 meses
Layout padrão personalizável individualmente
Integração possível com o Microsoft Active Directory
Escalável à vontade para um maior número de utilizadores
Possibilidade de integração de diferentes sistemas backend (add-on próprio para SAP ou Microsoft SharePoint)
Diferentes métodos técnicos de assinatura podem ser usados em combinação
Integração de processos flexível e individualizada – os fluxos de trabalho existentes do backend podem ser integrados
Outros cenários populares
Obtenha uma visão geral de outros cenários testados na prática, que os nossos clientes utilizam com sucesso há anos.
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