Assinar electronicamente as instruções de segurança
Assinar electronicamente as instruções de segurança">segurança jurídica
Documentação simples
Integração perfeita
Evitar o excesso de papel
rastreabilidade
A situação inicial
A assinatura de instruções de segurança para proteger a saúde dos seus funcionários, a segurança no local de trabalho e a informação dos transportadores para o transporte seguro de mercadorias é um tema importante na sua empresa?
Quer substituir o processo de assinatura em papel existente por um processo de assinatura digital perfeitamente integrado na sua aplicação SAP? Com o objetivo de documentar o processo de forma completa, juridicamente segura e com custos otimizados?
Requisitos alterados
A prioridade máxima – especialmente em empresas de produção e aquelas que lidam com substâncias perigosas – é garantir a saúde dos funcionários, a segurança no local de trabalho e o transporte seguro e sem riscos de mercadorias.
Os acidentes e os riscos para a saúde são geralmente causados por erros humanos. As únicas medidas eficazes contra isso são a informação regular através de instruções de segurança. A responsabilidade por isso recai sobre o empresário ou a administração.
As instruções de segurança minimizam assim os riscos, melhoram a saúde dos funcionários e aumentam a segurança no trabalho.
Para evitar consequências legais para as empresas e os funcionários, estas instruções – sobre atualização e revisão de tópicos e conteúdos – devem ser meticulosamente documentadas e também confirmadas pela assinatura do funcionário instruído.
Este é um caso clássico de aplicação da reprodução digital das instruções de segurança, incluindo o registo eletrónico da assinatura num painel de assinatura.
Solução
Aplicação simples – configuração flexível
Nos locais de trabalho onde as instruções de segurança devem ser assinadas, o aplicativo baseado em Windows, o e-Sign Agent, deve ser instalado e, quando necessário, iniciado diretamente a partir do aplicativo SAP® relevante, exibindo as instruções de segurança em formato PDF no ecrã. Um tablet de assinatura correspondente é conectado via USB ou, opcionalmente, diretamente na rede. Se necessário, o signatário pode ler o documento diretamente no ecrã ou no visor do tablet de assinatura e, em seguida, assinar com uma caneta no tablet.
Durante o processo de assinatura, não só a imagem da assinatura é registada, como também os dados biométricos da assinatura (pressão, velocidade e direção da escrita) são armazenados de forma encriptada. Além disso, o valor hash (impressão digital única do documento) é assinado eletronicamente e protege o documento contra manipulações posteriores. Dois coelhos com uma cajadada só!
O arquivamento automático e contextual no arquivo SAP® existente após a assinatura bem-sucedida faz parte de todo o processo.
Parte integrante da configuração é que o signatário – se necessário – é guiado passo a passo pelo documento, garantindo assim que todas as instruções de segurança sejam lidas.
Integração perfeita e segurança jurídica
O e-sign Agent pode ser rapidamente integrado à sua infraestrutura existente e, graças à sua facilidade de utilização, simplifica consideravelmente o seu trabalho diário. Como empresário ou diretor executivo, pode assim assumir as suas responsabilidades e cumprir todas as regras de conformidade necessárias.
O seu valor acrescentado
Segurança no trabalho e prevenção de acidentes em primeiro plano
Documentação compreensível
Conformidade/Prevenção de responsabilidade
Integração perfeita
Blogues atuais
15 anos de parceria entre a StepOver e a r>it
Ambas as empresas podem olhar para trás e ver 15 anos de colaboração/parceria bem-sucedida. Através de [...]
Deutsch (Österreich) 
English (UK) 
Português