Dokumente im Krankenhaus – Patientenunterschriften digitalisieren
Kostengünstiger Einstieg
Papierflut vermeiden
Nahtlose Integration in KIS-Systeme
5 Jahre im Krankenhaus-Umfeld bewährt
Prozessberatung inklusive
Die Ausgangssituation
Möchten Sie die Papierflut im Bezug auf Patientenadministration eindämmen bzw. eliminieren?
Sollen die PatientInnen die erforderlichen Formale anstatt auf Papier gleich elektronisch unterschreiben?
Unsere nahtlos integrierte Lösung in Ihr SAP IS-H oder ähnliches Patienten-Administrations-System ermöglicht das!
Die Herausforderung
Im Laufe eines Krankenhausaufenthalts sind PatientInnen mit einer Vielzahl bürokratischer, organisatorischer und datenschutzrechtlicher Fragestellungen konfrontiert und müssen einige Formulare unterschreiben, wie z.B. Behandlungsverträge, Verpflichtungserklärungen für Sonderklasse, Anträge für REHA oder Pflegegeld, Datenschutz-bezogene Dokumente. Es fallen eine Vielzahl an Papier-Dokumenten an, die von den PatientInnen zu unterschreiben und vom Krankenhauspersonal entsprechend zu administrieren sind. Das bedeutet ausdrucken, richtige Ablage, einscannen und in den weiteren Workflow bringen etc. Somit gibt es eine Vielzahl manueller und fehleranfälliger Tätigkeiten, die Zeit und Ressourcen kosten.
Lösung
Durch e-Signatur ist es nun möglich die Patientenformulare im Klinikbereich komplett digitalisiert und ohne Papierwirtschaft, voll in die verbundenen IT-Systeme integriert, zu bearbeiten. Ausgedruckte und per Hand ausgefüllte Formulare, die mühsam eingescannt und weiterarchiviert werden müssen, gehören nun der Vergangenheit an.
Am Aufnahmeplatz ist eine Windows-basiert Client-Software, der e-sign Agent installiert, welcher nahtlos in das Krankenhausinfosystem (z.B. SAP IS-H) eingebunden ist. Direkt aus dem Krankenhausinfosystem wird die Erzeugung des Vordruckes und Inhaltes angestoßen (PDF Dokument), den PatientInnen entweder auf einem Bildschirm oder direkt auf einem Signaturpad in A4 im Original angezeigt. Die Unterzeichnung erfolgt mit Hilfe einer händischen Unterschrift direkt am Signaturpad (biometrisch, fortgeschrittener Signatur). Anschließend werden die Daten unveränderlich abgespeichert und die Dokumente direkt zum Fall abgelegt. Alle vor- und nachgelagerten Prozessschritte, wie Übergabe ins SAP basierte KIS System sowie automatische Archivierung passieren voll automatisiert und digitalisiert.
Für die Anbindung an nicht SAP basierte Systeme steht eine Webservice-Schnittstelle zur Verfügung., die eine flexible Ansteuerung des e-Sign-Agent ermöglicht.
Durch den Einsatz des Signatur-Pads wird gewährleistet, dass jede Person elektronisch unterschreiben kann. Es ist nicht erforderlich, dass diese bereits im Besitz einer persönlichen, elektronischen Signatur (ID Austria, in Deutschland Personalausweis mit elektronischer ID etc.) ist.
Ihr Mehrwert
Eliminierung von Medienbrüchen und administrativem Aufwand
Schnellere Abwicklung der Prozesse im Zuge der Patientenaufnahme
In Kombination mit Sign Pads kann jede erforderliche Person elektronisch unterschreiben
Fehlervermeidung – automatisch archivierte elektronische Dokumente sind im Bedarfsfall schneller verfügbar
Flexible Schnittstellen mit individuellen Erweiterungsmöglichkeiten
Aktuelle Case Studies
