GOpus®eInvoice e e-Sign 4 – a combinação ideal!

Com a ajuda da solução SAP GOpus®eInvoice do nosso parceiro GOpus Permitimos às empresas o processamento simples e automatizado de faturas eletrónicas nos mais diversos formatos internacionais diretamente a partir do sistema SAP®. Numa segunda etapa, as faturas eletrónicas são assinadas digitalmente ou encriptadas.

Especialmente no contexto dos requisitos legais, como os estabelecidos pela diretiva eIDAS da UE ou pelas regras (inter)nacionais de faturação eletrónica, aumentam os requisitos de autenticidade, integridade e confidencialidade dos documentos eletrónicos. A assinatura digital garante a autenticidade da fatura e comprova a sua imutabilidade, enquanto a encriptação assegura um canal de transmissão protegido e a proteção obrigatória do acesso (por exemplo, com palavra-passe ou link protegido por token), para que pessoas não autorizadas não tenham acesso a esses dados sensíveis – especialmente em canais de comunicação B2G ou B2B sensíveis.

e-Sign 4 e GOpus®eInvoice complementam-se de forma ideal: permitem a assinatura eletrónica qualificada de documentos e oferecem opções de encriptação flexíveis – integradas diretamente no SAP e sem quebra de mídia. Assim, as faturas emitidas podem ser assinadas e transmitidas de forma segura, não só em conformidade com as normas (por exemplo, como XRechnung ou PDF híbrido), mas também em conformidade com a lei. As faturas ou outros documentos também podem ser enviados encriptados a partir dos processos SAP.

Para os utilizadores SAP, isso significa principalmente uma coisa: menos trabalho manual, maior segurança e mais automatização. Todas as funções se encaixam perfeitamente – desde a criação da fatura até à assinatura legalmente válida e ao lançamento automatizado. O ambiente SAP habitual permanece inalterado, sem mudanças adicionais no sistema ou ferramentas externas. Assim, as empresas não só beneficiam de um ganho de eficiência, como também cumprem facilmente os futuros requisitos legais relativos ao intercâmbio eletrónico de faturas.

Com esta combinação, oferecemos aos nossos parceiros comerciais uma solução completa para o processamento digital de faturas no SAP – desde a criação e envio até ao arquivo seguro. Em conjunto com GOpus estabelecemos assim um novo padrão para processos de faturação eletrónica seguros e em conformidade com a legislação no ambiente SAP.