Encriptação de folhas de pagamento do SAP®

Integração perfeita nos seus processos SAP

Processamento sem papel

Automatização do processo

Maior segurança dos seus dados

Testado na prática há mais de 15 anos

A situação inicial

Utiliza o SAP HCM e pretende enviar as suas folhas de pagamento em formato PDF por e-mail aos seus colaboradores?

Como os dados salariais são muito sensíveis, pretende encriptá-los para que apenas a pessoa autorizada possa abri-los introduzindo uma palavra-passe?

Requisitos alterados

A folha de pagamentos é um assunto delicado – quer se trate de um recibo de vencimento ou de uma carta de bónus – as informações nela contidas são confidenciais e não se destinam a terceiros. As folhas de pagamentos em papel não são apenas um anacronismo – também não oferecem qualquer proteção contra a abertura não autorizada.

Antigamente, havia muitos incidentes relacionados à proteção de dados e espionagem, embora a folha de pagamento fosse entregue diretamente no local de trabalho. Naquela época, porém, não era obrigatório comunicar esses incidentes.

Hoje, as exigências e os requisitos são diferentes e a nossa forma de lidar com dados pessoais sensíveis mudou significativamente, sobretudo devido ao RGPD.

demonstração

Deseja uma demonstração gratuita? Solicite-a agora mesmo através do formulário! Teremos todo o prazer em ajudá-lo!

Com o e-Sign 4, pode encriptar diretamente os recibos de vencimento digitais do SAP (ficheiro PDF) e, assim, enviá-los de forma segura! O serviço de encriptação e-Sign 4 está disponível tanto na nuvem como no local. Para um início sem complicações, disponibilizamos modelos básicos a preços acessíveis – contacte-nos já!

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Solução

Uma ideia – muitas soluções possíveis

Com o e-Sign 4, pode encriptar folhas de pagamento digitais de forma totalmente automatizada diretamente a partir do SAP e enviá-las por e-mail aos colaboradores, com o máximo nível de segurança.

Apenas o remetente – ou seja, o departamento de recursos humanos – e o destinatário – o(a) colaborador(a) – podem ler a folha de pagamento.

Para tal, existem duas possibilidades: após a geração da folha de pagamento em formato de ficheiro PDF, esta pode ser encriptada através de uma palavra-passe definida ou por meio de um certificado. Assim que o colaborador receber o documento protegido por e-mail, poderá abri-lo após introduzir a palavra-passe pessoal ou utilizando um certificado armazenado no Keystore do Windows.

Isto garante que apenas o destinatário efetivo possa aceder à sua folha de vencimentos pessoal. O envio das folhas de vencimentos digitais da SAP pode ser efetuado pelo seu servidor de e-mail após a assinatura ter sido concluída.

O seu valor acrescentado

Integração perfeita no sistema S/4HANA ou SAP ERP

Envio através do seu próprio servidor de e-mail

Padrão máximo de segurança para dados sensíveis

Processamento sem papel e automatização de todo o processo

Disponível como serviço na nuvem ou no local