Documentos no hospital – digitalizar assinaturas de pacientes
Documentos no hospital – digitalizar assinaturas de pacientes">Entrada económica
Evitar o excesso de papel
Integração perfeita nos sistemas HIS
Experiência comprovada de 5 anos no sector hospitalar
Consultoria de processos incluída
A situação inicial
Gostaria de reduzir ou eliminar o fluxo de papel relacionado com a administração dos doentes?
Os doentes devem assinar os formulários necessários eletronicamente em vez de o fazerem em papel?
A nossa solução perfeitamente integrada no seu SAP IS-H ou num sistema de gestão de doentes semelhante torna isto possível!
O desafio
No decurso de um internamento hospitalar, os doentes são confrontados com um grande número de questões burocráticas, organizacionais e de proteção de dados e têm de assinar uma série de formulários, tais como contratos de tratamento, declarações de compromisso para classes especiais, pedidos de reabilitação ou de subsídio de assistência, documentos relacionados com a proteção de dados. Um grande número de documentos em papel tem de ser assinado pelos doentes e administrado em conformidade pelo pessoal do hospital. Isto implica imprimi-los, arquivá-los corretamente, digitalizá-los e introduzi-los no fluxo de trabalho, etc. Isto resulta num grande número de actividades manuais e propensas a erros que custam tempo e recursos.
Solução
Graças à assinatura eletrónica, é agora possível processar formulários de doentes na área hospitalar completamente digitalizados e sem gestão de papel, totalmente integrados nos sistemas de TI ligados. Os formulários impressos e preenchidos manualmente, que têm de ser laboriosamente digitalizados e arquivados, pertencem agora ao passado.
O software cliente baseado em Windows, o e-sign Agent, é instalado no balcão de admissão e está perfeitamente integrado no sistema de informação do hospital (por exemplo, SAP IS-H). A geração do formulário e do conteúdo (documento PDF) é acionada diretamente a partir do sistema de informação do hospital e apresentada ao doente num ecrã ou diretamente num painel de assinatura em A4 no original. O formulário é assinado à mão diretamente no painel de assinatura (assinatura biométrica e avançada). Os dados são então guardados de forma inalterável e os documentos são arquivados diretamente no processo. Todas as etapas do processo a montante e a jusante, como a transferência para o sistema HIS baseado em SAP e o arquivo automático, são totalmente automatizadas e digitalizadas.
Está disponível uma interface de serviço Web para ligação a sistemas não baseados em SAP, o que permite um controlo flexível do agente de assinatura eletrónica.
A utilização do teclado de assinatura garante que todas as pessoas possam assinar eletronicamente. É não A pessoa já deve estar na posse de uma assinatura eletrónica pessoal (ID Áustria, na Alemanha bilhete de identidade com identificação eletrónica, etc.).
O seu valor acrescentado
Eliminação de quebras de mídia e despesas administrativas
Tratamento mais rápido dos processos durante a admissão do doente
Em combinação com os Sign Pads, qualquer pessoa necessária pode assinar eletronicamente.
Prevenção de erros - os documentos electrónicos arquivados automaticamente estão disponíveis mais rapidamente, se necessário
Interfaces flexíveis com possibilidades de expansão individuais
Estudos de caso atuais
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