Assine o seu documento diretamente a partir da plataforma arveo Content Services

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Integração pronta a utilizar no DOXIS

Os mais diversos métodos de assinatura

aceleração do processo

Entrada económica

Escalável à vontade

A situação inicial

Gostaria de obter documentos contratuais da Plataforma de serviços de conteúdo da arveo a EITCO GmbH assinatura eletrónica juridicamente segura?

Precisa de métodos de assinatura flexíveis, como a assinatura através de um tablet de assinatura, do cartão de identidade alemão ou da assinatura remota por dispositivo móvel (eID, primeSign)?

Requisitos alterados

Devido à falta de otimização dos processos, os documentos contratuais existentes no arveo continuam, muitas vezes, a ser impressos, distribuídos internamente, assinados à mão, digitalizados e, quando necessário, enviados a parceiros contratuais externos.

Imprimir, assinar, digitalizar, reencaminhar, guardar – isso é coisa do passado. Deixe para trás as quebras de mídia e entre no século XXI! Com processos eficientes, rastreáveis, seguros e que economizam recursos.

A diversidade de sistemas informáticos, a necessidade de integrar parceiros comerciais e as rigorosas normas de conformidade exigem a utilização de soluções de assinatura eletrónica que sejam seguras e rastreáveis.

Versão de demonstração ou solução de teste

Deseja uma demonstração gratuita ou está interessado num projeto-piloto? Solicite-o agora mesmo através do formulário!

  • Demonstração personalizada e gratuita, online ou no local

  • Projeto-piloto:

    • Licença para 1 posto de trabalho
    • Compra de 1 a 2 métodos de assinatura, conforme necessário, para comparação
    • Integração no processo existente no DOXIS

Solução

Elevada aceleração do processo

Para que possa assinar eletronicamente os seus documentos, como, por exemplo, contratos, de forma simples e fácil no DOXIS, o nosso software cliente, o e-Sign Agent, está perfeitamente integrado no Plataforma de serviços de conteúdo da arveo de EITCO integrado.

Depois de abrir o documento PDF diretamente no arveo, o processo de assinatura pode ser iniciado clicando na opção de menu „Assinar“. Consoante as suas necessidades e os requisitos legais, pode selecionar os seguintes métodos de assinatura:

  • Assinatura manual no painel de assinatura
  • Assinatura remota remota (primesign MOBILE, TRUST2GO)
  • ID Áustria
  • cartão de identidade alemão

A assinatura necessária pode ser colocada no documento num local fixo ou num local flexível, a critério da pessoa.

Quando se assina manualmente no painel de assinatura, os dados biométricos (espessura da letra, velocidade e coordenadas x/y) são armazenados no documento de forma encriptada. Este último é adicionalmente assinado digitalmente de forma automática, ficando assim protegido contra alterações posteriores indesejadas.

Se pretender assinar com uma assinatura remota, é necessário, pelo menos uma vez, identificar-se através do eID ou do cartão de identidade alemão.

Após a assinatura, o documento é guardado na Plataforma de serviços de conteúdo da arveo é arquivado e fica disponível para as próximas etapas do processo.

Níveis de expansão flexíveis

Tem a necessidade de assinar vários documentos de forma totalmente automatizada, em lote, utilizando o selo da empresa? Nesse caso, o e-Sign 4 é a escolha certa. Também perfeitamente integrado na arveo Content Services Platform, permite a assinatura em lote sem necessidade de interação do utilizador, com a ajuda de um selo da empresa.

assinatura eletrónica

O seu valor acrescentado

Os processos de assinatura são acelerados

A imagem da empresa é reforçada

Diferentes métodos técnicos de assinatura podem ser usados em combinação

A segurança dos dados sensíveis está garantida

A vinculação jurídica é reforçada

Estudos de caso atuais

aab rit - Assinatura digital

A ABB AG assina de forma segura e em conformidade com o e-Sign Agent e o TRUST2GO

Quando a própria gestora jurídica expressa dúvidas sobre se os processos de assinatura digital na empresa ainda serão juridicamente seguros em breve, há uma necessidade urgente de agir. Foi o que aconteceu com a filial austríaca da ABB AG, uma empresa de tecnologia internacional com quase 110 000 funcionários e um faturamento anual de 26 mil milhões de euros.