Assine o seu documento diretamente a partir da plataforma arveo Content Services
Assine os seus documentos diretamente a partir do arveo">Integração pronta a utilizar no DOXIS
Os mais diversos métodos de assinatura
aceleração do processo
Entrada económica
Escalável à vontade
A situação inicial
Gostaria de obter documentos contratuais da Plataforma de serviços de conteúdo da arveo a EITCO GmbH assinatura eletrónica juridicamente segura?
Precisa de métodos de assinatura flexíveis, como a assinatura através de um tablet de assinatura, do cartão de identidade alemão ou da assinatura remota por dispositivo móvel (eID, primeSign)?
Requisitos alterados
Devido à falta de otimização dos processos, os documentos contratuais existentes no arveo continuam, muitas vezes, a ser impressos, distribuídos internamente, assinados à mão, digitalizados e, quando necessário, enviados a parceiros contratuais externos.
Imprimir, assinar, digitalizar, reencaminhar, guardar – isso é coisa do passado. Deixe para trás as quebras de mídia e entre no século XXI! Com processos eficientes, rastreáveis, seguros e que economizam recursos.
A diversidade de sistemas informáticos, a necessidade de integrar parceiros comerciais e as rigorosas normas de conformidade exigem a utilização de soluções de assinatura eletrónica que sejam seguras e rastreáveis.
Solução
Elevada aceleração do processo
Para que possa assinar eletronicamente os seus documentos, como, por exemplo, contratos, de forma simples e fácil no DOXIS, o nosso software cliente, o e-Sign Agent, está perfeitamente integrado no Plataforma de serviços de conteúdo da arveo de EITCO integrado.
Depois de abrir o documento PDF diretamente no arveo, o processo de assinatura pode ser iniciado clicando na opção de menu „Assinar“. Consoante as suas necessidades e os requisitos legais, pode selecionar os seguintes métodos de assinatura:
- Assinatura manual no painel de assinatura
- Assinatura remota remota (primesign MOBILE, TRUST2GO)
- ID Áustria
- cartão de identidade alemão
A assinatura necessária pode ser colocada no documento num local fixo ou num local flexível, a critério da pessoa.
Quando se assina manualmente no painel de assinatura, os dados biométricos (espessura da letra, velocidade e coordenadas x/y) são armazenados no documento de forma encriptada. Este último é adicionalmente assinado digitalmente de forma automática, ficando assim protegido contra alterações posteriores indesejadas.
Se pretender assinar com uma assinatura remota, é necessário, pelo menos uma vez, identificar-se através do eID ou do cartão de identidade alemão.
Após a assinatura, o documento é guardado na Plataforma de serviços de conteúdo da arveo é arquivado e fica disponível para as próximas etapas do processo.
Níveis de expansão flexíveis
Tem a necessidade de assinar vários documentos de forma totalmente automatizada, em lote, utilizando o selo da empresa? Nesse caso, o e-Sign 4 é a escolha certa. Também perfeitamente integrado na arveo Content Services Platform, permite a assinatura em lote sem necessidade de interação do utilizador, com a ajuda de um selo da empresa.

O seu valor acrescentado
Os processos de assinatura são acelerados
A imagem da empresa é reforçada
Diferentes métodos técnicos de assinatura podem ser usados em combinação
A segurança dos dados sensíveis está garantida
A vinculação jurídica é reforçada


