Outros cenários de aplicação

• Assinar as facturas emitidas com os selos da empresa
  Saiba mais [enterprise...gnature.at]
• Liberações de ordens e contratos no SAP
  Ver pormenores [enterprise...gnature.at]
• Troca eletrónica de facturas - proteção contra a manipulação e a cibercriminalidade
  Mais informações [enterprise...gnature.at]
• Guias de remessa e guias de remessa CMR - assinaturas digitais para processos logísticos
  Sobre o caso de utilização [enterprise...gnature.at]
• Documentos de RH e recibos de vencimento - entrega segura a partir do SAP
  Saiba mais [enterprise...gnature.at]
• Documentos de conformidade e instruções de segurança - Confirmação eletrónica
  Ver pormenores [enterprise...gnature.at]
• Portaria sobre a caixa registadora (RKSV) - Utilização dos produtos da Primesign como componente de assinatura em nuvem na checkout rápido para a implementação do RKSV
  • Ilustração de uma caixa registadora austríaca com a solução checkout rápido para assinaturas em conformidade com a lei
    Detalhes:
  • https://www.snapconsult.com/snap-kasse
  • https://www.snapconsult.com/snapware-smarte-softwareloesungen-fuer-wertvolle-sap-prozesse/snapware-finanzen/sap-registrierkasse-at

👉 Saiba mais agora: Descubra como pode trabalhar com Assinatura empresarial, Pasta de assinaturas, Primesign e ID Áustria (assinatura de telemóvel) Digitalize os seus processos SAP de forma segura e eficiente. Entre em contacto connosco para uma demonstração ou participar numa das nossas Webinars parte!

SAP com Primesign - o componente central para assinaturas digitais

As nossas soluções permitem a utilização direta do Certificados Primesign nos processos SAP. Isto permite às empresas:

• Assinar documentos diretamente a partir do SAP
• Procedimento de identificação das pessoas singulares efetuar
• Selo para pessoas colectivas ideal para a assinatura de Facturas emitidas
• Assinatura na nuvem para a solução SAP POS (RKSV - Caixa registadora no SAP)

A integração já está a ser utilizada com sucesso por vários clientes e garante processos em conformidade com a lei sem descontinuidade dos meios de comunicação.

ID Áustria (assinatura de telemóvel) como opção suplementar

Com a Primesign, as empresas podem também ID Áustria (assinatura do telemóvel) utilizar para criar assinaturas eletrónicas qualificadas, em conformidade com o Regulamento eIDAS. Desta forma, combina-se uma identidade digital reconhecida pelo Estado com soluções empresariais flexíveis.

Cenários de aplicação

• Assinar as facturas emitidas com os selos da empresa
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• Portaria sobre a caixa registadora (RKSV) - Utilização dos produtos da Primesign como componente de assinatura em nuvem na checkout rápido para a implementação do RKSV
  • Ilustração de uma caixa registadora austríaca com a solução checkout rápido para assinaturas em conformidade com a lei
    Detalhes:
  • https://www.snapconsult.com/snap-kasse
  • https://www.snapconsult.com/snapware-smarte-softwareloesungen-fuer-wertvolle-sap-prozesse/snapware-finanzen/sap-registrierkasse-at

Vantagens para as empresas

• Assinaturas conformes com a lei, de acordo com o eIDAS
• Integração perfeita em SAP ERP e S/4HANA (on-premises, cloud ERP (privado))
• Apoio de Certificados Primesign e ID Áustria (assinatura de telemóvel)
• Processos sem descontinuidade de meios e segurança máxima

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Especialmente no contexto dos requisitos legais, tal como os estabelecidos, por exemplo, pela Diretiva eIDAS da UE ou pelas regras (inter)nacionais de faturação eletrónica, aumentam as exigências em matéria de autenticidade, integridade e confidencialidade dos documentos eletrónicos. A assinatura digital garante a autenticidade da fatura e comprova a sua imutabilidade, enquanto a encriptação assegura um canal de transmissão protegido e a proteção obrigatória do acesso (por exemplo, com palavra-passe ou token), para que pessoas não autorizadas não tenham acesso a estes dados sensíveis – especialmente em canais de comunicação B2G ou B2B sensíveis.

e-Sign 4 e GOpus®eInvoice complementam-se na perfeição: permitem a assinatura eletrónica qualificada de documentos e oferecem opções flexíveis de encriptação – integradas diretamente no SAP e sem interrupção do fluxo de trabalho. Desta forma, as faturas emitidas podem ser assinadas e transmitidas de forma segura, não só em conformidade com as normas (por exemplo, como XRechnung ou PDF híbrido), mas também em conformidade com a legislação. As faturas, bem como outros documentos, podem igualmente ser enviados de forma encriptada a partir dos processos SAP.

Para os utilizadores SAP, isso significa principalmente uma coisa: menos trabalho manual, maior segurança e mais automatização. Todas as funções se encaixam perfeitamente – desde a criação da fatura até à assinatura legalmente válida e ao lançamento automatizado. O ambiente SAP habitual permanece inalterado, sem mudanças adicionais no sistema ou ferramentas externas. Assim, as empresas não só beneficiam de um ganho de eficiência, como também cumprem facilmente os futuros requisitos legais relativos ao intercâmbio eletrónico de faturas.

Com esta combinação, oferecemos aos nossos parceiros comerciais uma solução completa para o processamento digital de faturas no SAP – desde a criação e envio até ao arquivo seguro. Em conjunto com GOpus estabelecemos assim um novo padrão para processos de faturação eletrónica seguros e em conformidade com a legislação no ambiente SAP.

Além disso, a próxima geração de tablets de assinatura já não requer software de controlador. A tecnologia incorporada na próxima geração de tablets de assinatura é capaz de “renderizar” documentos, capturar e incorporar assinaturas, encriptar os dados de acordo com os mais elevados padrões e, por fim, devolver automaticamente o documento assinado. Isto torna o dispositivo no tablet de assinatura StepOver mais rápido que alguma vez foi produzido.

Enquanto nos tablets de assinatura padrão é necessário especificar onde a assinatura eletrónica deve ser colocada, com a próxima geração é possível assinar em qualquer ponto do documento. Se o seu fluxo de trabalho previr um local específico para as assinaturas, o tablet também consegue processar isso sem qualquer problema. Tudo isto, naturalmente, respeitando os mesmos elevados padrões de segurança pelos quais a StepOver é conhecida.

Saiba mais no nosso vídeo ou diretamente em StepOver

Lança-o por mim...

As vantagens das assinaturas eletrónicas são evidentes – além de reduzirem a quantidade excessiva de papel, simplificam e aceleram enormemente os processos empresariais, minimizando simultaneamente o risco de erros. Após a assinatura, os documentos ficam imediatamente disponíveis no sistema SAP®, independentemente da localização, para arquivo e pesquisa. Graças ao armazenamento digital automatizado dos documentos assinados, elimina-se o incómodo e, a longo prazo, muito dispendioso arquivo de documentos em papel.

Impulsionadas, em grande parte, pela onda da digitalização, cada vez mais empresas estão a aderir a esta tendência, analisando e identificando situações em que os documentos são assinados digitalmente. Isto ocorre no contacto direto com o cliente ou fornecedor no local, no ponto de venda/serviço/logística, através dos chamados „tablets de assinatura“. Estes dispositivos, desenvolvidos especificamente para este fim, garantem um elevado nível de segurança e requerem apenas uma ligação por cabo ao „cliente“ (por exemplo, um portátil ou um computador de secretária). A próxima geração de tablets de assinatura, os chamados «NG Pads», são autónomos e acessíveis diretamente na rede através do seu endereço IP, com um desempenho de primeira classe. O tablet oferece ligação tanto através de um adaptador Ethernet como por USB.

As empresas r>it, de Viena, e StepOver, de Estugarda, são especialistas com décadas de experiência na área da assinatura eletrónica e no desenvolvimento de dispositivos de assinatura. Os clientes atuam nos mais diversos setores – e as soluções de assinatura eletrónica são, consequentemente, muito variadas. Ambas as empresas aguardam com expectativa muitos outros projetos em conjunto, com o objetivo de apoiar, em especial, os clientes SAP® no processo de digitalização e na implementação de assinaturas eletrónicas.