Outros cenários de aplicação

• Assinar as facturas emitidas com os selos da empresa
  Saiba mais [enterprise...gnature.at]
• Liberações de ordens e contratos no SAP
  Ver pormenores [enterprise...gnature.at]
• Troca eletrónica de facturas - proteção contra a manipulação e a cibercriminalidade
  Mais informações [enterprise...gnature.at]
• Guias de remessa e guias de remessa CMR - assinaturas digitais para processos logísticos
  Sobre o caso de utilização [enterprise...gnature.at]
• Documentos de RH e recibos de vencimento - entrega segura a partir do SAP
  Saiba mais [enterprise...gnature.at]
• Documentos de conformidade e instruções de segurança - Confirmação eletrónica
  Ver pormenores [enterprise...gnature.at]
• Portaria sobre a caixa registadora (RKSV) - Utilização dos produtos da Primesign como componente de assinatura em nuvem na checkout rápido para a implementação do RKSV
  • Ilustração de uma caixa registadora austríaca com a solução checkout rápido para assinaturas em conformidade com a lei
    Detalhes:
  • https://www.snapconsult.com/snap-kasse
  • https://www.snapconsult.com/snapware-smarte-softwareloesungen-fuer-wertvolle-sap-prozesse/snapware-finanzen/sap-registrierkasse-at

👉 Saiba mais agora: Descubra como pode trabalhar com Assinatura empresarial, Pasta de assinaturas, Primesign e ID Áustria (assinatura de telemóvel) Digitalize os seus processos SAP de forma segura e eficiente. Entre em contacto connosco para uma demonstração ou participar numa das nossas Webinars parte!

SAP com Primesign - o componente central para assinaturas digitais

As nossas soluções permitem a utilização direta do Certificados Primesign nos processos SAP. Isto permite às empresas:

• Assinar documentos diretamente a partir do SAP
• Procedimento de identificação das pessoas singulares efetuar
• Selo para pessoas colectivas ideal para a assinatura de Facturas emitidas
• Assinatura na nuvem para a solução SAP POS (RKSV - Caixa registadora no SAP)

A integração já está a ser utilizada com sucesso por vários clientes e garante processos em conformidade com a lei sem descontinuidade dos meios de comunicação.

ID Áustria (assinatura de telemóvel) como opção suplementar

Com a Primesign, as empresas podem também ID Áustria (assinatura do telemóvel) para executar assinaturas electrónicas qualificadas em conformidade com o Regulamento eIDAS. Isto permite-lhe combinar a identidade digital reconhecida pelo Estado com soluções empresariais flexíveis.

Cenários de aplicação

• Assinar as facturas emitidas com os selos da empresa
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• Documentos de conformidade e instruções de segurança - Confirmação eletrónica
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• Portaria sobre a caixa registadora (RKSV) - Utilização dos produtos da Primesign como componente de assinatura em nuvem na checkout rápido para a implementação do RKSV
  • Ilustração de uma caixa registadora austríaca com a solução checkout rápido para assinaturas em conformidade com a lei
    Detalhes:
  • https://www.snapconsult.com/snap-kasse
  • https://www.snapconsult.com/snapware-smarte-softwareloesungen-fuer-wertvolle-sap-prozesse/snapware-finanzen/sap-registrierkasse-at

Vantagens para as empresas

• Assinaturas conformes com a lei, de acordo com o eIDAS
• Integração perfeita em SAP ERP e S/4HANA (on-premises, cloud ERP (privado))
• Apoio de Certificados Primesign e ID Áustria (assinatura de telemóvel)
• Processos sem descontinuidade de meios e segurança máxima

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Especialmente no contexto dos requisitos legais, como os estabelecidos pela diretiva eIDAS da UE ou pelas regras (inter)nacionais de faturação eletrónica, aumentam os requisitos de autenticidade, integridade e confidencialidade dos documentos eletrónicos. A assinatura digital garante a autenticidade da fatura e comprova a sua imutabilidade, enquanto a encriptação assegura um canal de transmissão protegido e a proteção obrigatória do acesso (por exemplo, com palavra-passe ou link protegido por token), para que pessoas não autorizadas não tenham acesso a esses dados sensíveis – especialmente em canais de comunicação B2G ou B2B sensíveis.

e-Sign 4 e GOpus®eInvoice complementam-se de forma ideal: permitem a assinatura eletrónica qualificada de documentos e oferecem opções de encriptação flexíveis – integradas diretamente no SAP e sem quebra de mídia. Assim, as faturas emitidas podem ser assinadas e transmitidas de forma segura, não só em conformidade com as normas (por exemplo, como XRechnung ou PDF híbrido), mas também em conformidade com a lei. As faturas ou outros documentos também podem ser enviados encriptados a partir dos processos SAP.

Para os utilizadores SAP, isso significa principalmente uma coisa: menos trabalho manual, maior segurança e mais automatização. Todas as funções se encaixam perfeitamente – desde a criação da fatura até à assinatura legalmente válida e ao lançamento automatizado. O ambiente SAP habitual permanece inalterado, sem mudanças adicionais no sistema ou ferramentas externas. Assim, as empresas não só beneficiam de um ganho de eficiência, como também cumprem facilmente os futuros requisitos legais relativos ao intercâmbio eletrónico de faturas.

Com esta combinação, oferecemos aos nossos parceiros comerciais uma solução completa para o processamento digital de faturas no SAP – desde a criação e envio até ao arquivo seguro. Em conjunto com GOpus estabelecemos assim um novo padrão para processos de faturação eletrónica seguros e em conformidade com a legislação no ambiente SAP.

Além disso, a próxima geração de blocos de assinatura já não necessita de software de controlo. A tecnologia dos blocos de assinatura da próxima geração é capaz de “renderizar” documentos, capturar e incorporar as assinaturas, encriptar os dados ao mais alto nível e, finalmente, devolver automaticamente o documento assinado. Isto faz com que o dispositivo seja o teclado de assinatura mais rápido alguma vez produzido.

Enquanto os blocos de assinatura padrão exigem que se especifique o local onde a assinatura eletrónica deve ser colocada, a próxima geração permite-lhe assinar em qualquer parte do documento. Se o seu fluxo de trabalho especificar um local específico para as assinaturas, o bloco pode facilmente lidar com isso também. Naturalmente, tudo isto é feito com os mesmos padrões de segurança elevados pelos quais o StepOver é conhecido.

Saiba mais no nosso vídeo ou diretamente em StepOver

Lança-o por mim...

As vantagens das assinaturas electrónicas são claras - para além de reduzir o fluxo de papel, simplifica e acelera enormemente os processos empresariais e, ao mesmo tempo, minimiza a possibilidade de erros. Uma vez assinados, os documentos assinados ficam imediatamente disponíveis para arquivo e recuperação no sistema SAP ®, independentemente da localização. O armazenamento automatizado e digital de documentos assinados elimina o tedioso e, a longo prazo, muito dispendioso arquivamento de documentos em papel.

Aceleradas também pela onda de digitalização, cada vez mais empresas estão a aderir a esta tendência, analisando e identificando situações em que os documentos são assinados digitalmente. Isto acontece no contacto direto com o cliente ou fornecedor, no local, no ponto de venda/serviço/logística, nos chamados signature pads. Os dispositivos especialmente desenvolvidos para este efeito garantem um elevado nível de segurança e requerem apenas uma ligação por cabo ao „cliente“ (por exemplo, um computador portátil ou de secretária). A próxima geração de tapetes de assinatura, os chamados „NG Pads“, podem ser endereçados autonomamente diretamente na rede através do seu endereço IP com um desempenho de primeira classe. O bloco oferece uma ligação através de um adaptador Ethernet, bem como através de USB.

As empresas r>it, de Viena, e StepOver, de Estugarda, têm décadas de experiência como especialistas no domínio das assinaturas electrónicas e no desenvolvimento de blocos de assinatura. Os seus clientes operam numa vasta gama de indústrias - e as suas soluções de assinatura eletrónica são correspondentemente diversas. Ambas as empresas aguardam com expetativa muitos mais projectos conjuntos para apoiar os clientes SAP®, em particular no processo de digitalização e na introdução de assinaturas electrónicas.