Möchten Sie Vertrags-Dokumente aus der arveo Content Services Platform der EITCO GmbH rechtssicher elektronisch unterschreiben?

Benötigen Sie flexible Signatur-Methoden, wie Unterschrift  mittels Signatur-Pad, deutschem Personalausweis oder mobiler Fernsignatur (eID, primeSign)?

Im arveo vorhandene Vertragsdokumente werden Mangels fehlender Prozessoptimierung oft noch gedruckt, intern verteilt, händisch unterschrieben, gescannt und bei Bedarf an externe Vertragspartner versendet.

Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert! Mit effizienten, nachvollziehbaren, sicheren und ressourcenschonenden Abläufen.

Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind.

Die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich wird in Deutschland ab 2025 schrittweise bis 2028 verpflichtend.

Bereiten Sie sich rechtzeitig auf diese Umstellung vor, um von den Vorteilen wie Kosteneinsparungen und automatisierten Prozessen zu profitieren. Die E-Rechnung trägt zu einer besseren Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorgängen bei.

Wollen Sie verhindern, dass im Fall einer Cybercrime Attacke, der IBAN auf Ihren Rechnungen gefälscht wird?

Wollen Sie Ihrem Kunden die Sicherheit geben, dass die elektronische Rechnung tatsächlich von Ihnen stammt?

Wollen Sie die Signatur von elektronischen Eingangsrechnungen automatisch validieren und den internen Freigabe-Prozess medienbruchfrei und nachvollziehbar abwickeln?

Die Art des elektronischen Versandprozesses für Ausgangsrechnungen an Ihre Kunden spielt eine wesentliche Rolle. Bei vielen Unternehmen ist gelebte Praxis, dass elektronische Rechnungen per E-Mail an Kunden, oft noch als PDF-Datei, in strukturierter Form im XML-Format oder als hybride PDF-Formate (XRechnung, ZUGFeRD, ..) versendet werden.

Leider kommt es häufig vor, dass elektronische Rechnungen von Dritten manipuliert werden, oft eine falsche Kontonummer angeführt wird und der Rechnungsbetrag auf einem fremden Konto landet und damit verloren geht.

Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Rechnung automatisiert mittels eines offiziellen Unternehmenszertifikats oder -siegels zu signieren und diese dann per E-Mail an den Kunden zu senden. Sie geben damit Ihrem Kunden die Sicherheit, dass die Rechnung tatsächlich von Ihnen stammt, nicht manipuliert wurde und das Geld auf das richtige Konto fließt.

Seit 20 Jahren sind die r>it Signatur-Services bei einer Vielzahl von Kunden im Einsatz und haben sich in der Business-Praxis bewährt.

Möchten Sie Vertrags-Dokumente aus DOXIS rechtssicher elektronisch unterschreiben?

Benötigen Sie flexible Signatur-Methoden, wie Unterschrift  mittels Signatur-Pad, deutschem Personalausweis oder mobiler Fernsignatur (eID, primeSign)?

Im DOXIS vorhandene Vertragsdokumente werden Mangels fehlender Prozessoptimierung oft noch gedruckt, intern verteilt, händisch unterschrieben, gescannt und bei Bedarf an externe Vertragspartner versendet.

Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert! Mit effizienten, nachvollziehbaren, sicheren und ressourcenschonenden Abläufen.

Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind.

Möchten Sie die Papierflut im Bezug auf Patientenadministration eindämmen bzw. eliminieren?

Sollen die PatientInnen  die erforderlichen Formale anstatt auf Papier gleich elektronisch unterschreiben?

Unsere nahtlos integrierte Lösung in Ihr SAP IS-H oder ähnliches Patienten-Administrations-System ermöglicht das!

Im Laufe eines Krankenhausaufenthalts sind PatientInnen mit einer Vielzahl bürokratischer, organisatorischer und datenschutzrechtlicher Fragestellungen konfrontiert und müssen einige Formulare unterschreiben, wie z.B. Behandlungsverträge, Verpflichtungserklärungen für Sonderklasse, Anträge für REHA oder Pflegegeld, Datenschutz-bezogene Dokumente. Es fallen eine Vielzahl an Papier-Dokumenten an, die von den PatientInnen zu unterschreiben und vom Krankenhauspersonal entsprechend zu administrieren sind. Das bedeutet ausdrucken, richtige Ablage, einscannen und in den weiteren Workflow bringen etc. Somit gibt es eine Vielzahl manueller und fehleranfälliger Tätigkeiten, die Zeit und Ressourcen kosten.

Ist das Unterschreiben von Sicherheitsbelehrungen zum Schutz der Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, der Sicherheit am Arbeitsplatz und zur  Aufklärung der Spediteure für den sicheren Transport von Gütern ein wichtiges Thema in Ihrem Unternehmen?

Wollen Sie den vorhandenen papierbasierten Unterschriftsprozess durch einen digitalen Signaturprozess, der nahtlos in Ihre SAP-Anwendung integriert ist, ersetzen? Mit dem Ziel, die Abwicklung lückenlos, rechtssicher und kostenoptimiert zu dokumentieren?

Oberste Priorität – speziell in produzierenden Unternehmen und solchen, die mit Gefahrenstoffen zu tun haben – ist die Gesundheit der Mitarbeiter, die Sicherheit am Arbeitsplatz und einen sicheren und gefahrenlosen Transport von Gütern zu garantieren.

Unfälle und gesundheitliche Gefährdungen entstehen meist durch menschliches Fehlverhalten. Die einzig wirksamen Maßnahmen dagegen sind die regelmäßige Aufklärung durch Sicherheitsbelehrungen. Die Verantwortung dafür trägt der Unternehmer bzw. die Geschäftsführung.

Sicherheitsbelehrungen minimieren somit die Risiken, verbessern die Mitarbeitergesundheit und erhöhen die Arbeitssicherheit.

Um rechtliche Konsequenzen für Unternehmen und Mitarbeiter auszuschließen, sind diese Belehrungen – über Aktualisierung und Auffrischung von Themen und Inhalten – penibel zu dokumentieren und auch durch die Unterschrift des Unterwiesenen zu bestätigen.

Das ist ein klassischer Anwendungsfall für die digitale Abbildung der Sicherheitsbelehrungen inkl. elektronischer Erfassung der Unterschrift auf einem Signatur Pad.

Sie haben SAP HCM im Einsatz und wollen Ihre Gehaltsabrechnungen als PDF Datei per E-Mail an die Belegschaft versenden?

Da Gehaltsdaten sehr sensible Daten sind, möchten Sie diese verschlüsseln, sodass nur die berechtigte Person diese durch Eingabe eines Passworts öffnen kann?

Gehaltsabrechnung ist ein sensibles Thema – egal ob Lohnzettel oder Bonifikations-Schreiben – die enthaltenen Informationen sind vertraulich und nicht für Dritte gedacht. Gehaltsabrechnungen auf Papier sind dabei nicht nur ein Anachronismus – sie bieten eben auch keinen Schutz vor unbefugtem Öffnen.

Früher gab es jede Menge Datenschutzvorfälle und Spionage – obwohl die Gehaltsabrechnung direkt am Arbeitsplatz übergeben wurde. Diese waren damals aber nicht verpflichtend zu melden.

Heute sind die Ansprüche und Vorgaben andere und unser Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten hat sich – nicht zuletzt wegen der DSGVO – entscheidend geändert.

Sie haben bereits heute SAP Fiori Anwendungen in der Logistik (Bestellung,  Lieferschein), im Finanzwesen (Rechnungen, Verträge,..) oder im HR/HCM Bereich (Vereinbarungen, Dienstverträge . ..) im Einsatz? 

Sie möchten erforderliche, händische Unterschriften durch elektronische ersetzen, um die Durchlaufgeschwindigkeit von Prozessen erhöhen?

Sie wollen lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleisten und interne Compliance Anforderungen erfüllen?

In den meisten Geschäftsfällen liegen die Dokumente schon elektronisch vor, oft fehlt nur der letzte Schritt, nämlich die Möglichkeit, das Dokument elektronisch (statt auf Papier) zu unterschreiben, um den Gesamtprozess vollständig zu digitalisieren. Mittlerweile wird von den Anwendern für die Anbringung einer elektronischen Unterschrift, eine einfach bedienbare und flexible Applikation erwartet.  Je nach rechtlicher Anforderung und Prozesserfordernis  soll  die Anwendung einer einfachen  („Krixi-Kraxi“) Unterschrift, einer rechtlich überprüfbaren Signatur (fortgeschrittenen bzw. qualifizierten) möglich sein und sich nahtlos in die bestehende Umgebung integrieren.

Auch externe Geschäftspartner sollen bei Bedarf leicht in den Prozess einzubinden sein.

Möchten Sie Dokumente unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben?

Im Homeoffice, transparent, nachvollziehbar, systemunabhängig, umweltfreundlich und mit dem jeweils erforderlichen Sicherheitsniveau?

Die digitale Unterschriftenmappe aus unserem Haus ermöglicht Ihnen das!

Früher bekamen Entscheidungsträger Dokumente in einer Mappe gereicht, zückten ihren Montblanc-Füller und gaben diese mit ihrer persönlichen Unterschrift frei. Das Prinzip war gut, aber die Entscheidungsprozesse und rechtlichen Grundlagen sowie die geänderten Arbeitsbedingungen im Homeoffice sind jetzt völlig andere. Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind.

Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert! Mit effizienten, nachvollziehbaren und umweltfreundlichen Abläufen – mit der digitalen Unterschriftenmappe.

Wollen Sie verhindern, dass im Fall eine Cybercrime Attacke, der IBAN auf Ihren Rechnungen gefälscht wird?

Wollen Sie Ihrem Kunden die Sicherheit geben, dass die elektronische PDF-Rechnung tatsächlich von Ihnen stammt?

Wollen Sie die konzerninterne Verrechnung papierlos, automatisiert und rechtssicher abwickeln?

Wollen Sie Ihre elektronische Eingangsrechnungen automatisiert validieren und den internen Freigabe-Prozess medienbruchfrei und nachvollziehbar abwickeln?

In Ihren internen Rechnungsprozessen steckt eine Menge an Optimierungs- und Einsparungspotenzial. Sei es in der konzerninternen Verrechnung, in der Verarbeitung der Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten oder im Erstellungs- und Versandprozess der Ausgangsrechnungen an Ihre Kunden. In den letzten 18 Jahren ist es sukzessive gelebte Praxis geworden, Rechnungen an Kunden nur mehr elektronisch per E-Mail (oft als PDF-Datei, aber auch XML-Formate sind möglich) zu versenden.

Es kommt leider in der Praxis häufig vor, dass PDF-Rechnungen von Dritten manipuliert werden, oft eine falsche Kontonummer angeführt wird und der Rechnungsbetrag auf einem fremden Konto landet und damit verloren geht.

Es besteht die Möglichkeit, die Rechnung automatisiert mittels eines offiziellen Unternehmenszertifikats oder -siegels zu signieren und diese dann per E-Mail an den Kunden zu senden. Sie geben damit Ihrem Kunden die Sicherheit, dass die Rechnung tatsächlich von Ihnen stammt, nicht manipuliert wurde und das Geld auf das richtige Konto fließt.

Seit 18 Jahren sind die r>it Signatur-Services bei einer Vielzahl von Kunden im Einsatz und haben sich in der Business-Praxis bewährt.

Haben Sie die Verantwortung, Ihr Unternehmen vor Schaden zu bewahren?

Wollen Sie Ihren Geschäftspartnern die Sicherheit geben, dass die Dokumente von Ihrem Unternehmen stammen und die Personen befugt sind, diese in Ihrer Unternehmens-Funktion zu unterzeichnen?

Wollen Sie interne Compliance Richtlinien lückenlos, nachvollziehbar digital dokumentieren und somit die Einhaltung garantieren?

Wollen Sie verantwortungsvoll mit Ihren verfügbaren Ressourcen umgehen, Zeit und somit Geld einsparen?

Wollen Sie ein Fundament für vertrauenswürdige, digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen und für Ihre Geschäftspartner aufbauen?

In der heutigen Zeit gibt es jede Menge Cybercrime Aktivisten, die uns in die Irre führen oder schaden wollen. Sie müssen die digitalen Prozesse Ihres Unternehmens so sicher gestalten, dass dies nicht möglich ist oder ein Missbrauch leicht erkennbar wird. Dazu ist es erforderlich, eine Verteidigungsstrategie aufzubauen, indem Sie allen an den Prozessen Beteiligten eine eindeutige, digitale Identität verpassen. Das hilft Ihnen, Eindringlinge zu erkennen und abzuwehren. Sie ziehen einen imaginären Burggraben um Ihre Ritterburg (=Unternehmen). Ihre Nachrichten an Dritte tragen elektronische, unknackbare Siegel die durch andere Burgen (=Business-Partner) überprüfbar sind – eine Verwechslung des Kuriers ist damit ausgeschlossen.

Mit diesem Fundament ausgestattet, ist es leicht möglich, weitere Anwendungsfälle abzudecken und zu digitalisieren. Mit unserer digitalen Unternehmensidentität haben Sie die volle Kontrolle, erreichen lückenlose Nachvollziehbarkeit auf höchstem rechtlichem Niveau. Automatisierte Onboarding Prozesse für neue MitarbeiterInnen, speziell in Verbindung mit SAP ERP oder S/4HANA, sind möglich. Für Dritte ist die Zugehörigkeit zu Ihrem Unternehmen direkt im Dokument zu erkennen und leicht überprüfbar. Bei Austritten wird die digitale Identität „gesperrt“, eine Verwendung ist nicht mehr möglich.